Vad är en ersättningspolicy?

En ersättningspolicy, även kallad kompensationspolicy, är helt enkelt en betalningsplan som alla typer av organisationer kommer att ha och som huvudsakligen beskriver hur anställda får betalt för att arbeta för organisationen. Denna policy kan ange grundlönen för varje roll i organisationen, och den kan illustrera förhållandena under vilka löneförhöjningar kommer att inträffa samt eventuella ytterligare förmåner. Fördelarna kan inkludera många typer av incitament, sådana årliga bonusar, utlandsresor som organisationen betalar fullt ut, tandplaner och mer. Dessutom kommer en ersättningspolicy att utformas så att den passar en viss organisation och de mål som den önskar uppnå.

I en typisk organisation finns det olika roller som kräver olika nivåer av ansvar, uppgifter och färdigheter. Därför är ersättningspolitiken där för att fastställa lämplig lönesats för varje uppsättning av ansvarsområden och uppgifter. Det styr hur lönen kommer att öka när medarbetarna tar på sig mer ansvar och uppgifter eller växer upp i högre roller.

För ett typiskt företag kommer kompensationspolicyn att påverkas av faktorer som företagets storlek och lönsamhet, typen av företag företaget bedriver, överkomliga priser och de övergripande ersättningsmålen för det specifika företaget. De flesta av dessa mål syftar till att uppmuntra prestanda och behålla personal. Att behålla personal är särskilt viktigt eftersom företag vanligtvis försöker hålla högkvalificerade arbetare som gör att de kan nå sina mål relativt lättare än om dessa arbetare inte var närvarande. Därför är det nödvändigt att betala dem på en nivå som håller dem lyckliga för att hålla dem på laget.

Generellt kommer företag att basera sin ersättningspolicy på sin branschstandard eller riktmärke. Detta riktmärke är normalt den genomsnittliga lönen för liknande företag i samma verksamhet. Om till exempel ledande befattningar i investeringsbankbranschen i genomsnitt betalade 200 000 dollar per år, kommer många företag i denna bransch att försöka basera lönerna för liknande roller på detta antal. Varje organisation har mål som den behöver för att uppnå, och om ett företag har en utmärkt ersättningspolitik jämfört med sina konkurrenter, till exempel, kommer företaget troligen att locka fler kvalificerade kandidater till anställning än konkurrenterna.

Många incitament, som visas i en ersättningspolicy, är normalt inte garanterade och är vanligtvis direkt knutna till prestanda. Det typiska incitamentet är den årliga bonusen, som kan belönas en anställd när han eller hon presterar över en viss nivå under ett visst år. Denna typ av incitament kan få anställda att arbeta hårt för att få den årliga bonusen, så att både företaget och den anställda kan dra nytta av detta. Dessutom kan ersättningspolicyn innehålla andra förmåner, till exempel hälso- och sjukvårdsprogram, pensionsplaner och alla möjliga försäkringsplaner, som organisationen kommer att betala för.