¿Qué es el costo de ocupación?
El costo de ocupación es el gasto asociado con la ocupación de un local, como una instalación de fabricación, oficina o espacio minorista. Puede ser un contribuyente significativo a los gastos operativos generales y es importante considerar este factor en las evaluaciones de la posición financiera de una empresa. Las empresas también piensan en este problema cuando se preparan para reubicar o abrir una nueva ubicación, ya que desean asegurarse de que el costo de ocupación no exceda los ingresos proyectados o deje a la empresa vulnerable a problemas de flujo de efectivo en el futuro. Se puede utilizar una herramienta llamada relación de costo de ocupación para ayudar a una empresa a calcular una cantidad razonable de dinero para gastar en este gasto comercial.
Los pagos de alquiler o hipotecas son un importante contribuyente al costo de ocupación, junto con los impuestos a la propiedad, el seguro y las tarifas que pueden ser necesarias para operar en un complejo o área determinada. Además, una empresa puede tener costos de ajuste asociados con la instalación de equipos y suministros. Marketing para atraer a las personas a una ubicación cUna consideración para el costo de ocupación minorista, ya que el negocio quiere que las personas se den cuenta de que existe la tienda. Si una tienda está en un área remota, se necesita gastarse más dinero en marketing para atraer clientes.
Algunos costos son fijos, mientras que otros pueden ser más flexibles. Los servicios públicos pueden cambiar de mes a mes, al igual que los gastos periódicos como pagar un paisajista o servicios de decoración. Algunas tiendas pueden decorar para las vacaciones, por ejemplo, en cuyo caso esto es parte del costo de ocupación porque las decoraciones se utilizan para hacer que el espacio sea más atractivo para los clientes. Se pueden agregar todos estos costos para determinar cuánto dinero gasta una empresa, o espera gastar, en una ubicación determinada.
Para encontrar la relación de costo de ocupación, este número puede dividirse por ventas. Las altas proporciones pueden indicar que una empresa puede estar en riesgo de problemas de flujo de efectivo en el futuro, porque el dinero traído por las ventas CLOSely aborda el gasto de mantener una instalación en marcha. Las relaciones más bajas muestran que la compañía está gastando una fracción menor de sus ventas en ocupación y, por lo tanto, tiene dinero disponible para administrar otros gastos comerciales. Además, la compañía puede invertir en desarrollo y otras actividades para crecer con el tiempo.
Los informes financieros internos pueden discutir el costo de la ocupación y las formas de controlarlo si hay preocupaciones sobre los gastos de la compañía. También puede ser un tema de interés cuando una empresa solicita préstamos, ya que las instituciones financieras desean la garantía de que una empresa puede pagar el costo del servicio de la deuda. Informes anuales y divulgaciones financieras similares también contienen esta información, en beneficio de los inversores que desean más información sobre los gastos operativos de la compañía.