Vad är beläggningskostnad?

Beläggningskostnad är de utgifter som är förknippade med att bevara en lokal, till exempel en tillverkningsanläggning, kontor eller detaljhandel. Det kan vara en betydande bidragare till de totala driftskostnaderna och det är viktigt att ta hänsyn till denna faktor vid utvärderingar av ett företags ekonomiska ställning. Företag tänker också på den här frågan när de förbereder sig för att flytta eller öppna en ny plats, eftersom de vill se till att beläggningskostnaden inte överstiger beräknade intäkter eller lämnar företaget sårbart för kassaflödesproblem i framtiden. Ett verktyg som kallas beläggningskostnadsförhållandet kan användas för att hjälpa ett företag att beräkna en rimlig summa pengar att spendera på denna företagskostnad.

Hyres- eller inteckningsbetalningar är en viktig bidragsgivare till beläggningskostnaderna, tillsammans med fastighetsskatter, försäkringar och avgifter som kan krävas för att driva i ett visst komplex eller område. Dessutom kan ett företag ha anpassade kostnader för installation av utrustning och tillbehör. Marknadsföring för att locka människor till en plats kan vara en övervägande för detaljhandeln, eftersom verksamheten vill göra människor medvetna om att butiken finns. Om en butik befinner sig i ett avlägset område måste mer pengar läggas på marknadsföring för att dra kunder.

Vissa kostnader är fasta medan andra kan vara mer flexibla. Verktyg kan växla från månad till månad, liksom periodiska utgifter som att betala en landskapsarkitekt eller idrifttagning av dekorationstjänster. Vissa butiker kan till exempel dekorera för semestrar, i vilket fall detta är en del av beläggningskostnaden eftersom dekorationerna används för att göra utrymmet mer tilltalande för kunderna. Alla dessa kostnader kan läggas till för att bestämma hur mycket pengar ett företag spenderar eller förväntar sig att spendera på en viss plats.

För att hitta beläggningskostnadsgraden kan detta antal delas med försäljning. Höga förhållanden kan indikera att ett företag kan vara i riskzonen för kassaflödesproblem i framtiden, eftersom pengarna som säljs in närmar sig nära kostnaderna för att hålla en anläggning igång. Lägre andel visar att företaget spenderar en mindre bråkdel av sin försäljning på beläggning och därmed har pengar tillgängliga för att hantera andra affärsutgifter. Dessutom kan företaget kunna investera i utveckling och andra aktiviteter för att växa över tid.

Interna finansiella rapporter kan diskutera beläggningskostnader och sätt att kontrollera det om det finns oro för företagskostnader. Det kan också vara ett föremål för intresse när ett företag ansöker om lån, eftersom finansinstitut vill ha en försäkring om att ett företag har råd med kostnaden för skuldtjänst. Årsrapporter och liknande finansiella upplysningar innehåller också denna information till förmån för investerare som vill ha mer information om företagets driftskostnader.