Jakie są koszty pobytu?
Koszt wynajmu to koszt związany z zajmowaniem pomieszczeń, takich jak zakład produkcyjny, biuro lub powierzchnia handlowa. Może to mieć znaczący wpływ na ogólne koszty operacyjne i ważne jest, aby wziąć to pod uwagę przy ocenie sytuacji finansowej firmy. Firmy również myślą o tym problemie, przygotowując się do przeniesienia lub otwarcia nowej lokalizacji, ponieważ chcą mieć pewność, że koszty związane z użytkowaniem nie przekraczają prognozowanych przychodów lub narażają firmę na problemy z przepływami pieniężnymi w przyszłości. Narzędzie zwane wskaźnikiem kosztu obłożenia może być wykorzystane do pomocy firmie w obliczeniu rozsądnej kwoty pieniędzy na wydatki związane z tym biznesem.
Opłaty za czynsz lub kredyt hipoteczny są ważnym czynnikiem wpływającym na koszty wynajmu, a także podatki od nieruchomości, ubezpieczenie i opłaty, które mogą być wymagane do działania w danym kompleksie lub obszarze. Ponadto firma może ponosić koszty montażu związane z instalacją sprzętu i materiałów eksploatacyjnych. Marketing w celu przyciągnięcia ludzi do lokalizacji może brać pod uwagę koszty związane z obłożeniem sklepów, ponieważ firma chce uświadomić ludziom, że sklep istnieje. Jeśli sklep znajduje się na odludziu, na marketing trzeba wydać więcej pieniędzy, aby przyciągnąć klientów.
Niektóre koszty są stałe, a inne mogą być bardziej elastyczne. Narzędzia mogą zmieniać się z miesiąca na miesiąc, podobnie jak okresowe wydatki, takie jak płacenie ogrodnikowi lub zlecanie usług dekoracyjnych. Niektóre sklepy mogą dekorować na przykład na wakacje, w którym to przypadku stanowi to część kosztu obłożenia, ponieważ dekoracje służą do zwiększenia atrakcyjności przestrzeni dla klientów. Wszystkie te koszty można zsumować, aby ustalić, ile pieniędzy firma wydaje lub spodziewa się wydać w danej lokalizacji.
Aby znaleźć wskaźnik kosztów najmu, liczbę tę można podzielić przez sprzedaż. Wysokie wskaźniki mogą wskazywać, że firma może być narażona na problemy z przepływami pieniężnymi w przyszłości, ponieważ pieniądze uzyskane ze sprzedaży zbliżają się do kosztów utrzymania obiektu. Niższe wskaźniki pokazują, że firma wydaje mniejszą część swojej sprzedaży na obłożenie, a tym samym ma dostępne środki na zarządzanie innymi wydatkami biznesowymi. Ponadto firma może być w stanie inwestować w rozwój i inne działania, aby z czasem rosnąć.
Wewnętrzne raporty finansowe mogą omawiać koszty najmu i sposoby ich kontroli, jeśli istnieją obawy dotyczące wydatków firmy. Może być również przedmiotem zainteresowania, gdy firma składa wniosek o pożyczkę, ponieważ instytucje finansowe chcą mieć pewność, że firma może sobie pozwolić na koszty obsługi długu. Raporty roczne i podobne ujawnienia finansowe również zawierają te informacje, z korzyścią dla inwestorów, którzy chcą uzyskać więcej informacji na temat kosztów operacyjnych spółki.