Quel est le coût d'occupation?
Le coût d'occupation est la dépense associée à l'occupation d'un lieu, tel qu'une installation de fabrication, un bureau ou un espace de vente au détail. Il peut être un contributeur important aux dépenses de fonctionnement globales et il est important de prendre en compte ce facteur dans les évaluations de la situation financière d'une entreprise. Les entreprises réfléchissent également à cette question lorsqu'elles se préparent à déménager ou à ouvrir un nouvel emplacement, car elles veulent s'assurer que les coûts d'occupation ne dépassent pas les revenus projetés ou ne rendent l'entreprise vulnérable aux problèmes de trésorerie à l'avenir. Un outil appelé ratio de coût d'occupation peut être utilisé pour aider une entreprise à calculer un montant d'argent raisonnable à dépenser pour cette dépense d'entreprise.
Les paiements de loyer ou d'hypothèque contribuent largement aux coûts d'occupation, de même que les taxes foncières, les assurances et les frais pouvant être nécessaires pour opérer dans un complexe ou une zone donnés. En outre, une entreprise peut avoir des coûts d’ajustement associés à l’installation d’équipements et de fournitures. Le marketing visant à attirer des personnes sur un site peut être pris en compte pour le coût d’occupation des locaux commerciaux, car l’entreprise souhaite informer les gens de l’existence du magasin. Si un magasin est situé dans une région éloignée, il faut dépenser plus d’argent en marketing pour attirer les clients.
Certains coûts sont fixes, alors que d'autres peuvent être plus flexibles. Les services publics peuvent changer de mois en mois, tout comme les dépenses périodiques telles que payer un paysagiste ou faire appel à des services de décoration. Certains magasins peuvent par exemple décorer pour des vacances, auquel cas cela fait partie du coût d’occupation, car les décorations sont utilisées pour rendre l’espace plus attrayant pour les clients. Tous ces coûts peuvent être additionnés pour déterminer combien d'argent une entreprise dépense ou s'attend à dépenser pour un lieu donné.
Pour trouver le ratio de coût d'occupation, ce nombre peut être divisé par les ventes. Des ratios élevés peuvent indiquer qu'une entreprise risque à l'avenir d'être confrontée à des problèmes de trésorerie, car les revenus générés par les ventes sont très proches des dépenses engagées pour faire fonctionner une installation. Des ratios plus bas montrent que la société dépense une fraction plus petite de son chiffre d'affaires en occupation et dispose donc de fonds pour gérer d'autres dépenses de l'entreprise. En outre, la société peut être en mesure d’investir dans le développement et d’autres activités pour se développer au fil du temps.
Les rapports financiers internes peuvent discuter des coûts d’occupation et des moyens de les contrôler s’il ya des inquiétudes concernant les dépenses de la société. Cela peut également être un sujet d’intérêt lorsqu’une entreprise fait une demande de prêt, car les institutions financières veulent avoir l’assurance qu’une entreprise peut supporter le coût du service de la dette. Les rapports annuels et informations financières similaires contiennent également ces informations, à l'intention des investisseurs qui souhaitent obtenir davantage d'informations sur les dépenses d'exploitation de la société.