Hva er beleggskostnader?

Beleggskostnad er utgiftene forbundet med å okkupere et lokaler, for eksempel et produksjonsanlegg, kontor eller butikklokale. Det kan være en betydelig bidragsyter til de samlede driftsutgiftene, og det er viktig å ta hensyn til denne faktoren i evalueringer av virksomhetens økonomiske stilling. Bedrifter tenker også på dette problemet når de forbereder seg på å flytte eller åpne et nytt sted, da de ønsker å sikre at beleggskostnadene ikke overstiger anslått inntekt eller lar selskapet være sårbart for kontantstrømproblemer i fremtiden. Et verktøy som kalles beleggskostnadsforholdet kan brukes til å hjelpe et selskap med å beregne et rimelig beløp å bruke på denne virksomhetsutgiften.

Leie- eller pantebetalinger er en viktig bidragsyter til beleggskostnader, sammen med eiendomsskatt, forsikring og gebyrer som kan være nødvendig for å operere i et gitt kompleks eller område. I tillegg kan en virksomhet ha passende kostnader forbundet med å installere utstyr og rekvisita. Markedsføring for å tiltrekke folk til et sted kan være en vurdering av kostnadene i detaljhandel, ettersom virksomheten ønsker å gjøre folk oppmerksom på at butikken eksisterer. Hvis en butikk er i et fjerntliggende område, må mer penger brukes på markedsføring for å trekke kunder.

Noen kostnader er faste, mens andre kan være mer fleksible. Verktøyene kan skifte fra måned til måned, og periodiske utgifter som betaling av en anleggsgartner eller idriftsettelse av dekoreringstjenester kan også gjøres. Noen butikker kan dekorere for helligdager, for eksempel, i dette tilfellet er dette en del av beleggskostnadene fordi dekorasjonene brukes til å gjøre plassen mer attraktiv for kundene. Alle disse kostnadene kan legges sammen for å bestemme hvor mye penger et selskap bruker, eller forventer å bruke, på et gitt sted.

For å finne beleggskostnadsgraden kan dette tallet deles med salg. Høye forholdstall kan indikere at et selskap kan være i fare for kontantstrømproblemer i fremtiden, fordi pengene hentet inn av salg nærmer seg kostnadene ved å holde et anlegg i gang. Lavere forholdstall viser at selskapet bruker en mindre brøkdel av salget på belegg, og dermed har penger tilgjengelig for å administrere andre forretningsutgifter. I tillegg kan selskapet kanskje investere i utvikling og andre aktiviteter for å vokse over tid.

Interne økonomiske rapporter kan diskutere beleggskostnader og måter å kontrollere det hvis det er bekymring for selskapets utgifter. Det kan også være et emne av interesse når et selskap søker om lån, da finansinstitusjoner ønsker en forsikring om at et selskap har råd til gjeldstjenesten. Årsrapporter og lignende finansielle opplysninger inneholder også denne informasjonen, til fordel for investorer som ønsker mer informasjon om selskapets driftsutgifter.