Wat zijn bezettingskosten?
De bezettingskosten zijn de kosten in verband met het bezetten van een pand, zoals een productiefaciliteit, kantoor of winkelruimte. Het kan een belangrijke bijdrage leveren aan de totale bedrijfskosten en het is belangrijk om deze factor in overweging te nemen bij de evaluatie van de financiële draagkracht van een bedrijf. Bedrijven denken ook na over dit probleem wanneer ze zich voorbereiden om een nieuwe locatie te verhuizen of te openen, omdat ze ervoor willen zorgen dat de bezettingskosten de verwachte inkomsten niet overschrijden of het bedrijf in de toekomst kwetsbaar maken voor cashflowproblemen. Een tool genaamd de bezettingskostenratio kan worden gebruikt om een bedrijf te helpen een redelijk bedrag te berekenen om aan deze zakelijke kosten te besteden.
Huur- of hypotheekbetalingen leveren een belangrijke bijdrage aan de bezettingskosten, samen met onroerendgoedbelasting, verzekeringen en kosten die nodig kunnen zijn om in een bepaald complex of gebied te werken. Bovendien kan een bedrijf passende kosten hebben voor het installeren van apparatuur en benodigdheden. Marketing om mensen naar een locatie te lokken kan een overweging zijn voor de bezettingskosten van de detailhandel, omdat het bedrijf mensen wil laten weten dat de winkel bestaat. Als een winkel in een afgelegen gebied is, moet meer geld worden besteed aan marketing om klanten te trekken.
Sommige kosten zijn vast, terwijl andere flexibeler kunnen zijn. Hulpprogramma's kunnen van maand tot maand veranderen, net als periodieke uitgaven, zoals het betalen van een tuinarchitect of het inbedrijfstellen van decoratiediensten. Sommige winkels kunnen bijvoorbeeld decoreren voor vakanties, in welk geval dit deel uitmaakt van de gebruikskosten omdat de decoraties worden gebruikt om de ruimte aantrekkelijker te maken voor klanten. Al deze kosten kunnen worden opgeteld om te bepalen hoeveel geld een bedrijf uitgeeft of verwacht te besteden op een bepaalde locatie.
Om de bezettingskostenratio te vinden, kan dit aantal worden gedeeld door verkoop. Hoge ratio's kunnen erop wijzen dat een bedrijf in de toekomst het risico loopt op cashflowproblemen, omdat het geld dat wordt binnengebracht door verkoop de kosten van het in stand houden van een faciliteit nauw benadert. Lagere ratio's laten zien dat het bedrijf een kleiner deel van zijn omzet besteedt aan bezetting, en dus geld beschikbaar heeft om andere zakelijke uitgaven te beheren. Bovendien kan het bedrijf mogelijk investeren in ontwikkeling en andere activiteiten om in de loop van de tijd te groeien.
Interne financiële rapporten kunnen bezettingskosten en manieren om deze te beheersen bespreken als er zorgen zijn over bedrijfskosten. Het kan ook interessant zijn als een bedrijf leningen aanvraagt, omdat financiële instellingen de verzekering willen dat een bedrijf de kosten van schuldendienst kan betalen. Jaarverslagen en vergelijkbare financiële toelichtingen bevatten deze informatie ook, ten behoeve van beleggers die meer informatie willen over de bedrijfskosten van het bedrijf.