¿Qué es el inventario de propiedades?
El inventario de propiedades es una lista de todos los activos y propiedades propiedad de una operación individual o comercial. Una lista de este tipo incluirá información sobre la naturaleza, el valor actual y el precio de compra de cada activo. No es inusual que una lista de inventario de propiedades se mantenga como un documento de referencia para preparar declaraciones de impuestos, o para fines de asegurar activos.
La estructura exacta de un inventario de propiedades variará ligeramente, dependiendo de las regulaciones gubernamentales que puedan requerir que ciertos datos se incluyan en cualquier registro utilizado como documentación de apoyo a las ganancias y pérdidas informadas en las declaraciones de impuestos. Se incluyen varios tipos de datos en casi todos los ejemplos de este tipo de listado. Se incluye una descripción breve pero precisa de cada activo, junto con el precio de compra original y la fecha de compra. El valor evaluado actual de cada activo también se incluye en el detalle del inventario.
Las copias impresas del inventario más reciente a menudo se mantienen en un valor de seguridadUbicación ED, como una caja de depósito bancario. Hoy, no es inusual que una copia electrónica se coloque en algún tipo de instalación de almacenamiento de datos remotos. Esto permite acceder a la lista incluso si la instalación principal de una empresa está dañada debido a algún tipo de desastre natural.
Una de las funciones más importantes de un inventario de propiedades es ayudar a las personas y las empresas a rastrear el valor actual de los activos, lo que facilita el documento de cada ganancia o pérdida que se incurre durante todo el año fiscal. Mantener un recuento de cambios en el valor evaluado más reciente de cada activo permite calcular las ganancias y pérdidas a medida que se venden los activos, y calcular cualquier impuesto que se deba como resultado de esas transacciones. Las empresas a menudo usan una plantilla específica para este tipo de lista, lo que facilita hacer cambios en la lista cuando y según sea necesario para mantener los datos actualizados.
aloNg Con el uso en el mantenimiento de datos precisos para fines fiscales, un inventario de propiedades también es útil para actualizar a las compañías de seguros en cualquier cambio al estado de un activo asegurado. Ese cambio puede deberse a la venta reciente del activo o la adquisición de un activo que debe incluirse en la cobertura. La información que se incluye rutinariamente en un inventario de propiedad también es útil cuando los activos están dañados o robados, ya que los mismos datos normalmente se requieren al presentar un reclamo ante el asegurador.