Co je inventarizace majetku?

Inventář nemovitostí je výpis všech aktiv a majetku, které vlastní fyzická osoba nebo obchodní operace. Seznam tohoto typu bude zahrnovat informace týkající se povahy, aktuální hodnoty a kupní ceny každého aktiva. Není neobvyklé, že se seznam majetku vede jako referenční dokument pro přípravu daňového přiznání nebo pro účely pojištění aktiv.

Přesná struktura inventáře nemovitostí se bude mírně lišit v závislosti na vládních předpisech, které mohou vyžadovat, aby určité údaje byly zahrnuty do jakýchkoli záznamů používaných jako podpůrná dokumentace pro zisky a ztráty vykázané v daňových přiznáních. Téměř každý příklad tohoto typu výpisu obsahuje několik typů dat. Stručný, ale přesný popis každého aktiva je zahrnut spolu s původní kupní cenou a datem nákupu. Současná odhadovaná hodnota každého aktiva je také zahrnuta v detailu inventáře.

Tištěné kopie nejnovějšího inventáře jsou často uchovávány na zabezpečeném místě, například v bankovní schránce. V dnešní době není neobvyklé, aby byla elektronická kopie umístěna do nějakého typu zařízení pro vzdálené ukládání dat. To umožňuje přístup k seznamu, i když je hlavní zařízení společnosti poškozeno v důsledku nějakého druhu přírodní katastrofy.

Jednou z důležitějších funkcí inventáře nemovitostí je pomáhat jednotlivcům a podnikům sledovat aktuální hodnotu aktiv, což usnadňuje dokumentování každého zisku nebo ztráty, které vznikly během daňového roku. Udržování průběžného sledování změn v poslední odhadované hodnotě každého aktiva umožňuje vypočítat zisky a ztráty při prodeji aktiv a vypočítat veškeré daně, které mohou být splatné v důsledku těchto transakcí. Společnosti často používají pro tento typ seznamu zvláštní šablonu, což usnadňuje provádění změn v seznamu, kdykoli je to nutné, aby byla data aktuální.

Spolu s používáním při uchovávání přesných údajů pro daňové účely je inventarizace majetku užitečná také při aktualizaci pojišťoven při jakékoli změně stavu pojištěného aktiva. Tato změna může být způsobena nedávným prodejem aktiva nebo pořízením aktiva, které musí být zahrnuto do krytí. Informace, které jsou běžně zahrnuty do inventáře nemovitostí, jsou užitečné také v případě poškození nebo krádeže majetku, protože stejná data jsou obvykle požadována při uplatnění nároku u pojistitele.