Hvad er ejendomsinventar?
Ejendomslager er en liste over alle aktiver og ejendomme, der ejes af en enkeltperson eller en forretningsdrift. En liste over denne type vil indeholde oplysninger om arten, den aktuelle værdi og købsprisen for hvert aktiv. Det er ikke usædvanligt, at en liste over ejendomsinventar opretholdes som et referencedokument til udarbejdelse af selvangivelser eller med henblik på at forsikre aktiver.
Den nøjagtige struktur af en ejendomsbeholdning vil variere en smule, afhængigt af statslige forskrifter, der kan kræve, at visse data indgår i alle poster, der bruges som underlagsdokumentation for gevinster og tab rapporteret om selvangivelse. Flere typer data er inkluderet i næsten hvert eksempel på denne type fortegnelse. En kort, men nøjagtig beskrivelse af hvert aktiv er inkluderet sammen med den oprindelige købspris og købsdatoen. Den aktuelle vurderede værdi af hvert aktiv er også inkluderet i opgørelsesdetaljen.
Hard kopier af den seneste beholdning opbevares ofte et sikkert sted, f.eks. En bankindskud. I dag er det ikke usædvanligt, at en elektronisk kopi placeres i en eller anden type fjernoplagringsfacilitet. Dette gør det muligt at få adgang til listen, selv hvis et virksomheds hovedfacilitet er beskadiget på grund af en naturkatastrofe.
En af de vigtigere funktioner i en ejendomsinventar er at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at spore aktivets aktuelle værdi, hvilket gør det lettere at dokumentere hver gevinst eller tab, der opstår i hele skatteåret. At opretholde en løbende sammenhæng af ændringer i den seneste vurderede værdi af hvert aktiv gør det muligt at beregne gevinster og tab, når aktiverne sælges, og beregne eventuelle skatter, der måtte være forfaldne som følge af disse transaktioner. Virksomheder bruger ofte en bestemt skabelon til denne type liste, hvilket gør det nemt at foretage ændringer i fortegnelsen, når og efter behov for at holde dataene opdaterede.
Sammen med brug i vedligeholdelse af nøjagtige data til skatteformål er en ejendomsinventar også nyttig til at opdatere forsikringsselskaber i enhver ændring af status som et forsikret aktiv. Denne ændring kan skyldes det nylige salg af aktivet eller erhvervelsen af et aktiv, der skal inkluderes i dækningen. De oplysninger, der rutinemæssigt er inkluderet i en ejendomsinventar, er også nyttige, når aktiver er beskadiget eller stjålet, da de samme data normalt kræves, når du indgiver et krav til forsikringsselskabet.