Hva er varelager?
Eiendomslager er en liste over alle eiendeler og eiendommer som eies av en enkeltperson eller en forretningsdrift. En liste over denne typen vil inneholde informasjon om hver eiendels art, nåværende verdi og kjøpesum. Det er ikke uvanlig at en inventarliste opprettholdes som et referansedokument for utarbeidelse av selvangivelse eller for å forsikre eiendeler.
Den nøyaktige strukturen til en eiendomsbeholdning vil variere litt, avhengig av statlige forskrifter som kan kreve at visse data blir inkludert i eventuelle poster som brukes som underlagsdokumentasjon for gevinster og tap rapportert på selvangivelse. Flere typer data er inkludert i omtrent alle eksempler på denne type oppføringer. En kort, men nøyaktig beskrivelse av hver eiendel er inkludert, sammen med den opprinnelige kjøpesummen og datoen for kjøpet. Den nåværende vurderte verdien av hver eiendel er også inkludert i varedetaljer.
Hard kopier av det nyeste lageret blir ofte lagret på et sikret sted, for eksempel en bankinnskudd. I dag er det ikke uvanlig at en elektronisk kopi plasseres i en slags ekstern datalagringsanlegg. Dette gjør det mulig å få tilgang til listen selv om et virksomhets hovedanlegg er skadet på grunn av en slags naturkatastrofe.
En av de mer viktige funksjonene til en eiendomsbeholdning er å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter i å spore eiendelens nåværende verdi, noe som gjør det lettere å dokumentere hver gevinst eller tap som påløper gjennom hele skatteåret. Å opprettholde et løpende antall av endringer i den nyeste vurderte verdien av hver eiendel gjør det mulig å beregne gevinster og tap når eiendelene selges, og beregne skatter som kan forfaller som følge av disse transaksjonene. Bedrifter bruker ofte en spesifikk mal for denne typen lister, noe som gjør det enkelt å gjøre endringer i oppføringen når og etter behov for å holde dataene oppdatert.
Sammen med bruk til å opprettholde nøyaktige data for skattemessige formål, er et eiendomsinventar også nyttig i å oppdatere forsikringsselskaper i enhver endring av statusen til en forsikret eiendel. Den endringen kan skyldes det nylige salget av eiendelen eller anskaffelsen av en eiendel som må inkluderes i dekningen. Informasjonen som rutinemessig er inkludert på en eiendomsbeholdning, er også nyttig når eiendeler er skadet eller stjålet, da de samme dataene normalt er nødvendige når du inngir et krav til forsikringsselskapet.