Vad är fastighetsinventar?
Property Inventory är en lista över alla tillgångar och fastigheter som ägs av en individ eller en affärsverksamhet. En lista av denna typ kommer att innehålla information om arten, nuvarande värde och inköpspris för varje tillgång. Det är inte ovanligt att en fastighetsförvaringslista upprätthålls som ett referensdokument för att utarbeta skattedeklarationer, eller för att försäkra tillgångar.
Den exakta strukturen för en fastighetsinventar kommer att variera något, beroende på statliga förordningar som kan kräva vissa uppgifter att inkluderas i eventuella poster som används som stödjande dokumentation för vinster och förlust som rapporteras på skattereglerna. Flera typer av data ingår i nästan varje exempel på denna typ av lista. En kort men korrekt beskrivning av varje tillgång ingår tillsammans med det ursprungliga inköpspriset och inköpsdatumet. Det nuvarande bedömda värdet för varje tillgång ingår också i lagerdetaljen.
hårdkopior av den senaste inventeringen hålls ofta i en säkerED -plats, till exempel en bankinsättningslåda. Idag är det inte ovanligt att en elektronisk kopia placeras i någon typ av fjärrdatalagringsanläggning. Detta gör det möjligt att komma åt listan även om ett företags huvudanläggning skadas på grund av någon typ av naturkatastrof.
En av de viktigare funktionerna i en fastighetsinventar är att hjälpa individer och företag att spåra det nuvarande värdet av tillgångar, vilket gör det enklare att dokumentera varje vinst eller förlust som uppstår under hela skatteåret. Att upprätthålla en löpande förändring av förändringar i det senaste bedömda värdet för varje tillgång gör det möjligt att beräkna vinster och förluster när tillgångarna säljs och beräkna alla skatter som kan bero på dessa transaktioner. Företag använder ofta en specifik mall för den här typen av lista, vilket gör det enkelt att göra ändringar i listan när och efter behov för att hålla data aktuella.
aloNG med användning för att upprätthålla exakta uppgifter för skatteändamål, är en fastighetsinventar också till hjälp för att uppdatera försäkringsbolag i alla ändringar av en försäkrad tillgång. Denna förändring kan bero på den senaste försäljningen av tillgången eller förvärvet av en tillgång som måste inkluderas i täckningen. Informationen som rutinmässigt ingår i en fastighetsinventar är också användbar när tillgångar skadas eller stulits, eftersom samma uppgifter normalt krävs vid inlämnande hos försäkringsgivaren.