Vad är fastighetsinventarier?
Fastighetsinventering är en lista över alla tillgångar och fastigheter som ägs av en individ eller en affärsverksamhet. En lista av denna typ innehåller information om varje tillgångs art, nuvarande värde och inköpspris. Det är inte ovanligt att en fastighetsinventeringslista upprätthålls som ett referensdokument för att förbereda skattedeklarationer eller för att försäkra tillgångar.
Den exakta strukturen för en fastighetsinventering kommer att variera något beroende på statliga bestämmelser som kan kräva att vissa uppgifter ska inkluderas i alla poster som används som underlagsdokumentation för vinster och förluster rapporterade om skattedeklarationer. Flera typer av data ingår i nästan alla exempel på denna typ av lista. En kort men exakt beskrivning av varje tillgång ingår tillsammans med det ursprungliga inköpspriset och inköpsdatumet. Det aktuella bedömda värdet för varje tillgång ingår också i lagerdetalj.
Hårdkopior av den senaste inventeringen förvaras ofta på en säker plats, till exempel en bankdepå. Idag är det inte ovanligt att en elektronisk kopia placeras i någon typ av datalagringsanläggning. Detta gör det möjligt att komma åt listan även om ett företags huvudanläggning är skadad på grund av någon typ av naturkatastrof.
En av de viktigaste funktionerna i en fastighetsinventering är att hjälpa enskilda och företag att spåra tillgångarnas nuvarande värde, vilket gör det lättare att dokumentera varje vinst eller förlust som uppstår under hela skatteåret. Genom att upprätthålla en löpande sammanslagning av förändringar i det senaste uppskattade värdet på varje tillgång gör det möjligt att beräkna vinster och förluster när tillgångarna säljs och beräkna eventuella skatter som kan förfallas till följd av dessa transaktioner. Företag använder ofta en specifik mall för denna typ av lista, vilket gör det enkelt att göra ändringar i listan när och vid behov för att hålla uppgifterna uppdaterade.
Tillsammans med användningen av att upprätthålla exakta uppgifter för skatteändamål är en fastighetsinventering också användbar vid uppdatering av försäkringsbolag i alla förändringar av en försäkrad tillgång. Denna förändring kan bero på den senaste tidens försäljning av tillgången eller förvärvet av en tillgång som måste inkluderas i täckningen. Informationen som rutinmässigt ingår i en fastighetsinventering är också användbar när tillgångar skadas eller stulas, eftersom samma data normalt krävs vid ansökan till försäkringsgivaren.