O que é inventário de propriedades?
O inventário de propriedades é uma listagem de todos os ativos e propriedades de propriedade de um indivíduo ou uma operação comercial. Uma lista desse tipo incluirá informações sobre a natureza, o valor atual e o preço de compra de cada ativo. Não é incomum que uma lista de inventário de propriedade seja mantida como um documento de referência para a preparação de declarações fiscais ou para fins de garantia de ativos. Vários tipos de dados estão incluídos em quase todos os exemplos desse tipo de listagem. Uma descrição breve, mas precisa de cada ativo, está incluída, juntamente com o preço de compra original e a data da compra. O valor avaliado atual de cada ativo também está incluído nos detalhes do inventário.
cópias impressas do inventário mais recente são frequentemente mantidas em um securLocalização Ed, como uma caixa de depósito bancário. Hoje, não é incomum que uma cópia eletrônica seja colocada em algum tipo de instalação de armazenamento de dados remoto. Isso torna possível acessar a lista, mesmo que a principal instalação de uma empresa esteja danificada devido a algum tipo de desastre natural.
Uma das funções mais importantes de um inventário de propriedades é ajudar indivíduos e empresas a rastrear o valor atual de ativos, facilitando a documentação de cada ganho ou perda incorrida ao longo do ano fiscal. Manter uma contagem de alterações no valor avaliado mais recente de cada ativo possibilita calcular ganhos e perdas à medida que os ativos são vendidos e calcular quaisquer impostos que possam ser devidos como resultado dessas transações. As empresas costumam usar um modelo específico para esse tipo de lista, facilitando as alterações na listagem quando e conforme necessário para manter os dados atualizados.
aloNG Com uso na manutenção de dados precisos para fins fiscais, um inventário de propriedades também é útil na atualização das companhias de seguros em qualquer alteração no status de um ativo segurado. Essa mudança pode ser devido à recente venda do ativo ou à aquisição de um ativo que precisa ser incluído na cobertura. As informações que são incluídas rotineiramente em um inventário de propriedades também são úteis quando os ativos são danificados ou roubados, pois os mesmos dados são normalmente necessários ao apresentar uma reclamação na seguradora.