O que é inventário de propriedades?

O inventário de propriedades é uma lista de todos os ativos e propriedades pertencentes a um indivíduo ou a uma operação comercial. Uma lista desse tipo incluirá informações sobre a natureza, valor atual e preço de compra de cada ativo. Não é incomum que uma lista de inventário de propriedades seja mantida como um documento de referência para a preparação de declarações fiscais ou para fins de seguro de ativos.

A estrutura exata de um inventário de propriedades variará um pouco, dependendo das regulamentações governamentais que podem exigir a inclusão de certos dados em todos os registros usados ​​como documentação de suporte para ganhos e perdas relatados em declarações fiscais. Vários tipos de dados estão incluídos em quase todos os exemplos desse tipo de listagem. Uma descrição breve, porém precisa, de cada ativo é incluída, juntamente com o preço de compra original e a data da compra. O valor avaliado atual de cada ativo também é incluído nos detalhes do inventário.

As cópias impressas do inventário mais recente geralmente são mantidas em um local seguro, como um cofre de banco. Hoje, não é incomum que uma cópia eletrônica seja colocada em algum tipo de instalação remota de armazenamento de dados. Isso possibilita o acesso à lista mesmo que as instalações principais de uma empresa estejam danificadas devido a algum tipo de desastre natural.

Uma das funções mais importantes de um inventário de propriedades é ajudar indivíduos e empresas a rastrear o valor atual dos ativos, facilitando a documentação de cada ganho ou perda incorrida durante o ano fiscal. Manter um registro contínuo das alterações no valor avaliado mais recente de cada ativo permite calcular ganhos e perdas à medida que os ativos são vendidos e calcular quaisquer impostos que possam ser devidos como resultado dessas transações. As empresas costumam usar um modelo específico para esse tipo de lista, facilitando as alterações na listagem quando e quando necessário para manter os dados atualizados.

Juntamente com o uso na manutenção de dados precisos para fins fiscais, um inventário de propriedades também é útil na atualização das companhias de seguros em qualquer alteração no status de um ativo segurado. Essa alteração pode ser devida à venda recente do ativo ou à aquisição de um ativo que precisa ser incluído na cobertura. As informações que são rotineiramente incluídas em um inventário de propriedades também são úteis quando os ativos são danificados ou roubados, pois esses mesmos dados são normalmente necessários ao registrar uma reclamação junto à seguradora.