Wat is onroerendgoedinventaris?
Vastgoedinventaris is een lijst van alle activa en eigendommen die eigendom zijn van een individu of een bedrijf. Een dergelijke lijst bevat informatie over de aard, de huidige waarde en de aankoopprijs van elk activum. Het is niet ongebruikelijk dat een inventarislijst van onroerend goed wordt bijgehouden als referentiedocument voor het opstellen van belastingaangiften of voor het verzekeren van activa.
De exacte structuur van een onroerendgoedvoorraad zal enigszins variëren, afhankelijk van overheidsvoorschriften die vereisen dat bepaalde gegevens moeten worden opgenomen in alle records die worden gebruikt als ondersteunende documentatie voor winsten en verliezen die worden gerapporteerd bij belastingaangiften. Verschillende soorten gegevens zijn opgenomen in zowat elk voorbeeld van dit type vermelding. Een korte maar nauwkeurige beschrijving van elk activum is opgenomen, samen met de oorspronkelijke aankoopprijs en de datum van aankoop. De huidige geschatte waarde van elk activum wordt ook opgenomen in het inventarisdetail.
Gedrukte exemplaren van de meest recente inventaris worden vaak op een beveiligde locatie bewaard, zoals een bankdepot. Tegenwoordig is het niet ongebruikelijk dat een elektronische kopie in een soort externe gegevensopslag wordt geplaatst. Dit maakt het mogelijk om toegang te krijgen tot de lijst, zelfs als de hoofdfaciliteit van een bedrijf is beschadigd door een soort natuurramp.
Een van de belangrijkste functies van een onroerendgoedinventaris is om particulieren en bedrijven te helpen bij het volgen van de huidige waarde van activa, waardoor het gemakkelijker wordt om elke winst of verlies die tijdens het belastingjaar is gemaakt, te documenteren. Door een lopend overzicht bij te houden van wijzigingen in de meest recente beoordeelde waarde van elk actief, kunnen winsten en verliezen worden berekend bij verkoop van de activa en kunnen eventuele belastingen worden berekend die het gevolg zijn van die transacties. Bedrijven gebruiken vaak een specifieke sjabloon voor dit type lijst, waardoor het gemakkelijk is om de lijst te wijzigen wanneer en wanneer nodig om de gegevens actueel te houden.
Naast het gebruik bij het bijhouden van nauwkeurige gegevens voor belastingdoeleinden, is een inventaris van onroerend goed ook nuttig bij het bijwerken van verzekeringsmaatschappijen bij elke wijziging in de status van een verzekerd actief. Die wijziging kan te wijten zijn aan de recente verkoop van het actief of de verwerving van een actief dat moet worden opgenomen in de dekking. De informatie die routinematig wordt opgenomen in een inventaris van onroerend goed is ook nuttig wanneer activa worden beschadigd of gestolen, omdat dezelfde gegevens normaal vereist zijn bij het indienen van een claim bij de verzekeraar.