¿Qué es la contabilidad de una sola entrada?
La contabilidad de entrada única es un sistema simple de contabilidad, en el que se usa una sola línea para registrar cada transacción. Un diario o declaración de contabilidad generalmente se usa para registrar entradas monetarias a medida que ocurren con créditos o débitos ingresados una vez. La contabilidad de una sola entrada a menudo se compara con la de un registro de chequera o un estado financiero simple.
Es común con los sistemas de contabilidad simples que los paréntesis se utilizan para reflejar transacciones negativas, como retiros o pagos. El dinero que ingresa, como pagos o créditos, no está rodeado de paréntesis. Los paréntesis son una forma directa de diferenciar entre el dinero gastado, o los gastos, y el dinero que se deposita, llamado ingresos.
Los ingresos y los gastos pueden totalizarse por semana, mes o incluso año utilizando cualquier sistema de entrada única. A pesar de ser llamado inscripción única, hay más de un método de este sistema de contabilidad. Es importante que toda la información para cada entrada se registre en una sola línea parar Se puede considerar una contabilidad de una sola entrada.
Una forma común de la grabación de entrada única es cuando se usa una línea para todos los detalles para cada transacción, incluida la fecha, la descripción, la cantidad, etc. Cada línea se registra de la misma manera a lo largo de la declaración de contabilidad. Este tipo de grabación de entrada única no separa los ingresos y los gastos por columnas o encabezados. Si se requieren totales para ingresos y gastos, deberán calcularse tabulándolos por separado.
Otra forma de contabilidad de entrada única separa los ingresos y los gastos mediante la creación de columnas separadas en la declaración. Cada entrada registrada enumeraría la fecha, la descripción y el monto como ingresos o gastos con una columna para cada campo. No es raro que se agregen columnas para categorías específicas. Los ejemplos de estas columnas incluyen impuestos, alquiler y otros artículos similares que son de manera rutinariaregistrado en declaraciones de contabilidad.
Independientemente del número de columnas en la declaración, todavía se usa una sola línea para registrar cada transacción. Las columnas proporcionan una forma de organizar diferentes detalles de gastos o depósitos. De esta manera, se pueden totalizar categorías específicas, además de poder determinar el equilibrio final de la declaración.
La contabilidad es necesaria para garantizar la gestión financiera organizada. El sistema de entrada única es un método preferido para muchas pequeñas empresas y contabilidad personal debido a la simplicidad del sistema. Este método de contabilidad se puede aprender rápidamente sin una extensa capacitación o supervisión profesional. La contabilidad de una sola entrada ofrece un método sencillo y simple para mantener un nivel básico de documentación financiera.