Co je jednoduché účetnictví?

Jednorázové účetnictví je jednoduchý systém účetnictví, ve kterém se k záznamu každé transakce používá jediný řádek. Účetní deník nebo výpis se obvykle používá k zaznamenávání peněžních položek, ke kterým dochází, kdy jsou kredity nebo debety zadány jednou. Jednorázové účetnictví je často srovnáváno s účetnictvím šekové knížky nebo jednoduchým účetním výkazem.

U jednoduchých účetních systémů je běžné, že závorky se používají k odrážení negativních transakcí, jako jsou výběry nebo platby. Peníze přicházející, stejně jako platby nebo úvěry, nejsou obklopeny závorkami. Závorky jsou přímým způsobem, jak rozlišit mezi vynaloženými penězi nebo výdaji a uloženými penězi, které se nazývají příjmy.

Příjmy a výdaje lze sčítat podle týdne, měsíce nebo dokonce roku pomocí jakéhokoli systému jednoduchého vstupu. Přestože se jedná o jednoduchou položku, existuje více než jedna metoda tohoto účetního systému. Je důležité, aby všechny informace pro každý záznam byly zaznamenány na jednom řádku, aby byly považovány za jednoduché účetnictví.

Běžnou formou záznamu s jednoduchým zápisem je použití jednoho řádku pro všechny podrobnosti pro každou transakci, včetně data, popisu, částky atd. Každý řádek je zaznamenán stejným způsobem v celém výpisu účetnictví. Tento typ jednoduchého záznamu neodděluje příjmy a výdaje podle sloupců nebo nadpisů. Jsou-li požadovány součty příjmů a výdajů, musí být vypočteny odděleně do tabulky.

Další forma účetnictví s jednoduchým zápisem odděluje příjmy a výdaje vytvořením samostatných sloupců ve výpisu. Každá zaznamenaná položka by obsahovala datum, popis a částku jako výnos nebo náklad se sloupcem pro každé pole. Není neobvyklé, aby byly sloupce přidávány pro konkrétní kategorie. Příklady těchto sloupců zahrnují daně, nájemné a další takové položky, které se běžně zaznamenávají v účetních výkazech.

Bez ohledu na počet sloupců ve výpisu se k záznamu každé transakce stále používá jediný řádek. Sloupce poskytují způsob, jak uspořádat různé podrobnosti o nákladech nebo vkladech. Tímto způsobem lze sčítat konkrétní kategorie a také určit konečný zůstatek výpisu.

Účetnictví je nezbytné pro zajištění organizovaného finančního řízení. Systém jednoduchého zápisu je preferovanou metodou pro mnoho malých podniků a osobní účetnictví z důvodu jednoduchosti systému. Tuto metodu vedení účetnictví lze rychle naučit bez rozsáhlého školení nebo odborného dohledu. Jednorázové účetnictví nabízí přímou a jednoduchou metodu udržování základní úrovně finanční dokumentace.