Hva er bokføring med enkeltoppføring?
Enkeltoppføring er et enkelt regnskapssystem der en enkelt linje brukes til å registrere hver transaksjon. En bokføringsdagbok eller uttalelse brukes vanligvis til å registrere pengeoppføringer når de oppstår med kreditter eller debet som er lagt inn en gang. Bokføring av enkeltoppføringer blir ofte sammenlignet med registeret for et sjekkhefte eller et enkelt regnskap.
Det er vanlig med enkle bokføringssystemer at parenteser brukes til å reflektere negative transaksjoner, for eksempel uttak eller betaling. Penger som kommer inn, som betaling eller kreditt, er ikke omgitt av parenteser. Parentesene er en enkel måte å skille mellom penger som blir brukt, eller utgifter, og penger som blir satt inn, kalt inntekter.
Inntekter og utgifter kan totalt settes sammen med uke, måned eller til og med år ved å bruke et enkelt oppføringssystem. Til tross for at det kalles enkeltoppføring, er det mer enn én metode for dette regnskapssystemet. Det er viktig at all informasjon for hver oppføring blir registrert på en enkelt linje for at den skal regnes som enkeltoppføringsbokføring.
En vanlig form for enkeltoppføringen er når en linje brukes for alle detaljene for hver transaksjon, inkludert dato, beskrivelse, beløp osv. Hver linje blir spilt inn på samme måte gjennom bokføringsoppgaven. Denne typen opptak med én oppføring skiller ikke inntekter og utgifter etter kolonner eller overskrifter. Hvis det kreves totaler for inntekter og utgifter, må de beregnes ved å tabellere dem separat.
En annen form for bokføring med én oppføring skiller inntekter og utgifter ved å opprette separate kolonner på kontoutskriften. Hver oppførte oppføring ville liste dato, beskrivelse og beløp som enten inntekter eller utgifter med en kolonne for hvert felt. Det er ikke uvanlig at kolonner legges til for bestemte kategorier. Eksempler på disse kolonnene inkluderer skatter, husleie og andre slike ting som rutinemessig er registrert i bokføringsoppgavene.
Uavhengig av antall kolonner på utsagnet, brukes fortsatt en enkelt linje for å registrere hver transaksjon. Kolonnene gir en måte å organisere forskjellige detaljer om utgifter eller innskudd på. På denne måten kan spesifikke kategorier summeres, samt være i stand til å bestemme sluttsaldoen på utsagnet.
Bokføring er nødvendig for å sikre organisert økonomisk styring. Enkeltoppføringssystemet er en foretrukket metode for mange små bedrifter og personlig bokføring på grunn av systemets enkelhet. Denne metoden for bokføring kan læres raskt uten omfattende opplæring eller profesjonelt tilsyn. Enkeltbokføring tilbyr en enkel og enkel metode for å opprettholde et grunnleggende nivå av økonomisk dokumentasjon.