Hvad er bogføring af enkeltindlæg?
Bogføring af enkelt poster er et simpelt regnskabssystem, hvor en enkelt linje bruges til at registrere hver transaktion. En bogføringsdagbog eller -opgørelse bruges typisk til at registrere monetære poster, som de forekommer med kreditter eller debiteringer indtastet én gang. Bogføring af enkeltindgange sammenlignes ofte med et checkbogregister eller en simpel regnskab.
Det er almindeligt med enkle bogføringssystemer, at parenteser bruges til at reflektere negative transaktioner, såsom udbetalinger eller betalinger. Penge, der kommer ind, som betalinger eller kreditter, er ikke omgivet af parenteser. Parenteserne er en ligetil måde at skelne mellem penge, der bruges, eller udgifter, og penge, der deponeres, kaldet indtægter.
Indtægter og udgifter kan sammenlægges efter uge, måned eller endda år ved hjælp af et enkelt indgangssystem. På trods af at der kaldes en enkeltindgang, er der mere end en metode til dette regnskabssystem. Det er vigtigt, at al information for hver post registreres på en enkelt linje, så den kan betragtes som bogføring af enkeltindgang.
En almindelig form for enkeltindgangsoptagelsen er, når der bruges en linje til alle detaljerne for hver transaktion, inklusive dato, beskrivelse, beløb osv. Hver linje registreres på samme måde i hele bogføringsopgørelsen. Denne type optagelse med enkelt indgang adskiller ikke indtægter og udgifter efter kolonner eller overskrifter. Hvis der kræves totaler for indtægter og udgifter, skal de beregnes ved at tabulere dem separat.
En anden form for bogføring med enkelt indgang adskiller indtægter og udgifter ved at oprette separate kolonner i opgørelsen. Hver optaget post vil liste dato, beskrivelse og beløb som enten indtægter eller udgifter med en kolonne for hvert felt. Det er ikke ualmindeligt, at der tilføjes kolonner for specifikke kategorier. Eksempler på disse kolonner inkluderer skatter, huslejer og andre sådanne poster, der rutinemæssigt registreres i bogføringsopgørelser.
Uanset antallet af kolonner på erklæringen bruges der stadig en enkelt linje til at registrere hver transaktion. Kolonnerne giver en måde at organisere forskellige detaljer om udgifter eller indskud på. På denne måde kan specifikke kategorier sammenlægges såvel som at være i stand til at bestemme slutbalancen for udsagnet.
Bogholderi er nødvendigt for at sikre organiseret økonomisk styring. Enkeltindgangssystemet er en foretrukken metode for mange små virksomheder og personlig bogføring på grund af systemets enkelhed. Denne bogføringsmetode kan læres hurtigt uden omfattende uddannelse eller professionelt tilsyn. Bogføring af enkeltindgang tilbyder en enkel, enkel metode til at opretholde et grundlæggende niveau af økonomisk dokumentation.