Co to jest księgowość pojedynczego wpisu?
Księgowość z pojedynczym wpisem jest prostym systemem księgowym, w którym do rejestrowania każdej transakcji służy jedna linia. Arkusz lub wyciąg z ksiąg rachunkowych jest zwykle używany do rejestrowania zapisów pieniężnych, gdy pojawiają się one w przypadku jednokrotnego uznania kredytów lub poleceń zapłaty. Księgowość z jednym wpisem jest często porównywana z księgą czekową lub zwykłym sprawozdaniem finansowym.
W przypadku prostych systemów księgowych często stosuje się nawiasy, aby odzwierciedlić transakcje ujemne, takie jak wypłaty lub płatności. Wpływy pieniędzy, takie jak płatności lub kredyty, nie są otoczone nawiasami. Nawiasy są prostym sposobem na rozróżnienie między wydatkami a wydatkami a depozytami zwanymi przychodami.
Przychody i wydatki mogą być sumowane według tygodnia, miesiąca, a nawet roku za pomocą dowolnego systemu pojedynczego wejścia. Pomimo tego, że nazywany jest pojedynczym wpisem, istnieje więcej niż jedna metoda tego systemu rachunkowości. Ważne jest, aby wszystkie informacje dotyczące każdego wpisu były zapisywane w jednym wierszu, aby można je było uznać za prowadzenie pojedynczego zapisu.
Powszechną formą zapisu z pojedynczym wpisem jest użycie jednego wiersza dla wszystkich szczegółów każdej transakcji, w tym daty, opisu, kwoty itp. Każdy wiersz jest rejestrowany w taki sam sposób w całym zestawieniu księgowym. Ten rodzaj rejestracji pojedynczego wpisu nie rozdziela przychodów i wydatków według kolumn lub nagłówków. Jeśli wymagane są sumy przychodów i wydatków, należy je obliczyć, zestawiając je oddzielnie.
Inna forma księgowości z jednym wpisem oddziela przychody i koszty, tworząc osobne kolumny na wyciągu. Każdy zarejestrowany wpis zawierałby datę, opis i kwotę jako przychód lub koszt wraz z kolumną dla każdego pola. Często zdarza się, że kolumny są dodawane do określonych kategorii. Przykłady tych kolumn obejmują podatki, czynsz i inne tego rodzaju przedmioty, które są rutynowo rejestrowane na wyciągach z ksiąg rachunkowych.
Niezależnie od liczby kolumn na wyciągu, do zapisania każdej transakcji nadal używany jest jeden wiersz. Kolumny umożliwiają uporządkowanie różnych szczegółów wydatków lub depozytów. W ten sposób można zsumować określone kategorie, a także określić saldo końcowe wyciągu.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest niezbędne do zapewnienia zorganizowanego zarządzania finansami. System pojedynczego zapisu jest preferowaną metodą dla wielu małych firm i osób prowadzących księgowość ze względu na prostotę systemu. Tej metody prowadzenia ksiąg rachunkowych można się szybko nauczyć bez intensywnego szkolenia lub profesjonalnego nadzoru. Księgowość z jednym wpisem oferuje prostą, prostą metodę utrzymania podstawowego poziomu dokumentacji finansowej.