Vad är bokföring med en gång?
Bokföring med en enda post är ett enkelt bokföringssystem där en enda rad används för att registrera varje transaktion. En bokföringsdagbok eller uttalande används vanligtvis för att spela in monetära poster eftersom de uppstår med krediter eller debiteringar en gång. Bokföring med en enda post jämförs ofta med ett checkbokregister eller en enkel ekonomisk redovisning.
Det är vanligt med enkla bokföringssystem att parenteser används för att återspegla negativa transaktioner, till exempel uttag eller betalningar. Pengar som kommer in, som betalningar eller krediter, omges inte av parenteser. Parenteserna är ett enkelt sätt att skilja mellan pengar som spenderas eller utgifter och pengar som deponeras, kallas intäkter.
Intäkter och utgifter kan sammanställas per vecka, månad eller till och med år med hjälp av ett system med en enda post. Trots att det kallas en enda post finns det mer än en metod för detta redovisningssystem. Det är viktigt att all information för varje post registreras på en enda rad för att den ska betraktas som bokföring med en enda post.
En vanlig form för inspelningen med en enda post är när en rad används för alla detaljer för varje transaktion, inklusive datum, beskrivning, belopp osv. Varje rad spelas in på samma sätt i bokföringsöversikten. Denna typ av inspelning med en enda post separerar inte intäkter och utgifter per kolumner eller rubriker. Om totala intäkter och utgifter krävs måste de beräknas genom att tabellera dem separat.
En annan form av bokföring med en enda post separerar intäkter och utgifter genom att skapa separata kolumner i uttalandet. Varje inspelad post listar datum, beskrivning och belopp som antingen intäkter eller kostnader med en kolumn för varje fält. Det är inte ovanligt att kolumner läggs till för specifika kategorier. Exempel på dessa kolumner inkluderar skatter, hyror och andra sådana artiklar som rutinmässigt registreras i bokföring.
Oavsett antalet kolumner i uttalandet används fortfarande en enda rad för att registrera varje transaktion. Kolumnerna ger ett sätt att organisera olika detaljer om utgifter eller insättningar. På detta sätt kan specifika kategorier sammanställas såväl som att kunna bestämma slutbalansen på uttalandet.
Bokföring är nödvändigt för att säkerställa organiserad ekonomisk förvaltning. Systemet med en enda post är en föredragen metod för många småföretag och personlig bokföring på grund av systemets enkelhet. Denna metod för bokföring kan läras snabbt utan omfattande utbildning eller professionell övervakning. Enbokad bokföring erbjuder en enkel och enkel metod för att upprätthålla en grundläggande nivå av ekonomisk dokumentation.