Wat is eenmalige boekhouding?
Eenmalige boekhouding is een eenvoudig boekhoudsysteem, waarbij een enkele regel wordt gebruikt om elke transactie te registreren. Een boekhoudkundig dagboek of afschrift wordt meestal gebruikt om monetaire boekingen vast te leggen wanneer deze voorkomen met eenmaal ingevoerde credits of debets. Eenmalige boekhouding wordt vaak vergeleken met die van een chequeboekregister of een eenvoudig financieel overzicht.
Het is gebruikelijk bij eenvoudige boekhoudsystemen dat haakjes worden gebruikt om negatieve transacties weer te geven, zoals opnames of betalingen. Geld dat binnenkomt, zoals betalingen of credits, wordt niet omgeven door haakjes. De haakjes zijn een eenvoudige manier om onderscheid te maken tussen geld dat wordt uitgegeven of uitgaven en geld dat wordt gestort, inkomsten genoemd.
Opbrengsten en uitgaven kunnen worden opgeteld per week, maand of zelfs jaar met behulp van een systeem met één invoer. Ondanks dat het single-entry wordt genoemd, is er meer dan één methode van dit boekhoudsysteem. Het is belangrijk dat alle informatie voor elk item op één regel wordt geregistreerd, zodat het als een boekhouding met één item wordt beschouwd.
Een veel voorkomende vorm van de single-entry opname is wanneer één regel wordt gebruikt voor alle details voor elke transactie, inclusief de datum, beschrijving, bedrag, enz. Elke regel wordt op dezelfde manier vastgelegd in het boekhoudoverzicht. Dit type opname met één invoer scheidt de inkomsten en uitgaven niet door kolommen of koppen. Als totalen voor inkomsten en uitgaven vereist zijn, moeten deze worden berekend door ze afzonderlijk in tabelvorm te plaatsen.
Een andere vorm van single-entry boekhouding scheidt de inkomsten en uitgaven door afzonderlijke kolommen op het overzicht te creëren. Elk opgenomen item vermeldt de datum, beschrijving en het bedrag als inkomsten of uitgaven met een kolom voor elk veld. Het is niet ongewoon dat kolommen worden toegevoegd voor specifieke categorieën. Voorbeelden van deze kolommen zijn belastingen, huur en andere dergelijke items die routinematig worden geregistreerd op boekhoudkundige overzichten.
Ongeacht het aantal kolommen op het overzicht, wordt nog steeds één regel gebruikt om elke transactie te registreren. De kolommen bieden een manier om verschillende details van uitgaven of stortingen te ordenen. Op deze manier kunnen specifieke categorieën worden opgeteld en kunnen we het eindsaldo van het overzicht bepalen.
Boekhouding is noodzakelijk om een georganiseerd financieel beheer te waarborgen. Het single-entry systeem is een voorkeursmethode voor veel kleine bedrijven en persoonlijke boekhouding vanwege de eenvoud van het systeem. Deze boekhoudmethode kan snel worden geleerd zonder uitgebreide training of professioneel toezicht. Eenmalige boekhouding biedt een eenvoudige, eenvoudige methode voor het handhaven van een basisniveau van financiële documentatie.