¿Qué es la facturación de estado de cuenta?

La facturación del estado de cuenta es un método de facturación en el que todas las cuentas de un período determinado se enumeran en un documento escrito. Este documento escrito, llamado declaración, se envía periódicamente. Es una alternativa a la facturación en el punto de venta o al requisito de que un cliente pague por cada artículo individualmente.

A menudo, un cliente realizará múltiples compras durante un período de tiempo establecido. Una empresa podría facturar al cliente por cada una de las compras individualmente. Esto, sin embargo, llevaría mucho tiempo y sería costoso.

En cambio, se utiliza la facturación del estado de cuenta. Todas las compras del período de tiempo establecido se enumeran en una lista. La lista incluye detalles sobre la fecha de compra y el monto adeudado. Por lo general, también incluye detalles sobre el tipo de compra, como el artículo comprado o la ubicación comprada.

La facturación del estado de cuenta es estándar para las compañías de tarjetas de crédito. Los consumidores usan sus tarjetas de crédito regularmente durante el ciclo de facturación, que normalmente es de 30 días. Cuando finaliza el ciclo de facturación, se emite un nuevo estado de cuenta.

Por lo general, cuando se envía un estado de cuenta, el estado enumerará el monto adeudado. Algunos formatos de facturación del estado de cuenta requieren que el deudor pague todos los artículos enumerados en el estado de cuenta en su totalidad en una fecha establecida. American Express, por ejemplo, tiene ciertas tarjetas que requieren que los clientes paguen su saldo completo cada mes, y los proveedores de corporaciones profesionales que usan la facturación del estado de cuenta también pueden requerir el pago mensual completo.

En algunos casos, los elementos enumerados en el estado de cuenta no tienen que pagarse en su totalidad. En cambio, la declaración enumera una cantidad mínima de dinero adeudada hacia el saldo adeudado. El cliente puede pagar el mínimo, o cualquier cosa más allá del mínimo que desea, y el saldo restante se traslada al siguiente estado de cuenta.

Hay muchos beneficios para las empresas que utilizan la facturación del estado de cuenta. La facturación por compras múltiples en una sola factura es mucho más rentable y eficiente que enviar varias facturas pequeñas a lo largo del mes. La compañía puede determinar la duración del ciclo de facturación antes de que se envíe el estado de cuenta. La facturación del estado de cuenta también facilita el mantenimiento de registros, ya que todas las compras se enumeran en un formulario.

Los clientes también se benefician, ya que pueden hacer un solo pago. Los clientes de tarjetas de crédito, por ejemplo, probablemente encontrarían inconveniente si se les solicitara que envíen un pago a la compañía de la tarjeta de crédito cada vez que carguen en su tarjeta. El beneficio de mantenimiento de registros que se aplica a las empresas también se aplica a los consumidores, que pueden guardar sus estados de cuenta y tener un registro de todo lo que cobraron durante el mes.