Co je fakturace výpisu?

Vyúčtování výpisu je způsob vyúčtování, ve kterém jsou všechny účty z daného období uvedeny v písemném dokumentu. Tento písemný dokument, nazývaný prohlášení, se zasílá pravidelně. Je to alternativa k fakturaci v místě prodeje nebo k požadavku, aby zákazník zaplatil za každou položku zvlášť.

Zákazník často provede více nákupů během stanoveného časového období. Společnost by mohla fakturovat zákazníkovi za každý nákup samostatně. To by však bylo časově náročné a drahé.

Místo toho se používá výpis fakturace. Všechny nákupy z nastaveného časového období jsou uvedeny v jednom seznamu. Seznam obsahuje podrobnosti o datu nákupu a dlužné částce. Obvykle také zahrnuje podrobnosti o typu nákupu, jako je zakoupená položka nebo zakoupené místo.

Vyúčtování výpisu je standardní pro společnosti vydávající kreditní karty. Spotřebitelé používají své platební karty pravidelně v průběhu fakturačního cyklu, což je obvykle 30 dní. Po skončení fakturačního cyklu bude vydáno nové prohlášení.

Obvykle při odeslání výpisu se v výpisu uvede splatná částka. Některé formáty fakturace výpisů vyžadují, aby dlužník zaplatil všechny položky uvedené na výpisu v plné výši do stanoveného data. American Express má například určité karty, které vyžadují, aby zákazníci každý měsíc vypláceli zůstatek v plné výši, a dodavatelé profesionálním korporacím, kteří používají fakturaci na výpisu, mohou také vyžadovat měsíční platbu v plné výši.

V některých případech nemusí být položky uvedené na výpisu plně uhrazeny. Místo toho výpis uvádí minimální částku dlužnou k zůstatku. Zákazník může zaplatit minimum, nebo cokoli, co přesahuje minimum, které chce, a zbývající zůstatek je přenesen do dalšího výpisu.

Existuje mnoho výhod pro společnosti, které používají výpis fakturace. Fakturace za více nákupů v jediném účtu je mnohem nákladově efektivnější a efektivnější než zasílání několika malých účtů v průběhu měsíce. Společnost může stanovit délku fakturačního cyklu před odesláním výpisu. Fakturace výpisu také umožňuje snadnější vedení záznamů, protože všechny nákupy jsou uvedeny na jednom formuláři.

Výhodou jsou i zákazníci, protože mohou provést jednu platbu. Zákazníkům kreditní karty by například připadalo jako nevhodné, kdyby byli povinni zasílat platby společnosti vydávající kreditní karty pokaždé, když si na kartu připsali platbu. Přínos pro vedení záznamů, který se vztahuje na společnosti, platí také pro spotřebitele, kteří si mohou uložit svá prohlášení a mít záznamy o všem, co si během měsíce účtovali.