Co je fakturační výkazy?
Fakturační výpis je metoda fakturace, ve které jsou všechny účty z daného období uvedeny v písemném dokumentu. Tento písemný dokument, nazývaný prohlášení, je pravidelně odesílán. Je to alternativa k fakturaci v místě prodeje nebo k požadavku, aby zákazník zaplatil za každou položku jednotlivě.
Často zákazník během stanoveného časového období provede více nákupů. Společnost by mohla účtovat zákazníkovi za každý z nákupů individuálně. To by však bylo časově náročné a drahé.
Místo toho se použije fakturační fakturaci. Všechny nákupy z nastaveného časového období jsou uvedeny na jednom seznamu. Seznam obsahuje podrobnosti o datu nákupu a dlužnou částku. Obvykle také obsahuje podrobnosti o typu nákupu, jako je zakoupená položka nebo zakoupená umístění. Vyúčtování
je standardem pro společnosti s kreditními kartami. Spotřebitelé používají své poplatkové karty pravidelně během fakturačního cyklu, což je obvykle 30 dní. Když končí fakturační cyklus, nProhlášení EW je vydáno. Některé formáty fakturační faktury vyžadují, aby dlužník zaplatil za všechny položky uvedené v prohlášení v plném rozsahu do stanoveného data. Například American Express má určité karty, které vyžadují, aby zákazníci každý měsíc vyplatili svůj zůstatek, a dodavatelé profesionálních korporací, kteří používají fakturaci prohlášení, mohou také vyžadovat měsíční platbu v plné výši.
V některých případech nemusí být položky uvedené v prohlášení všechny placeny v plné výši. Místo toho prohlášení uvádí minimální částku peněz splatných na dlužný zůstatek. Zákazník může platit minimum nebo cokoli jiného než minimum, které chce, a zbývající zůstatek je přenesen k dalšímu prohlášení.
Existuje mnoho výhod pro společnosti, které používají fakturaci prohlášení. Fakturace pro více nákupů v jednom jediném účtu je daleko mruda nákladově efektivní a efektivní než odeslání několika malých účtů v průběhu měsíce. Společnost může určit délku fakturačního cyklu před odesláním příkazu. Fakturační fakturaci také umožňuje snadnější vedení záznamů, protože všechny nákupy jsou uvedeny v jednom formuláři.
Zákazníci mají také prospěch, protože mohou provádět jednu platbu. Například zákazníci na kreditní kartě by to pravděpodobně považovalo za nepohodlné, pokud by byli povinni poslat platbu společnosti kreditní karty pokaždé, když na své kartě účtují. Výhoda pro udržení záznamu, který se vztahuje na společnosti, se vztahuje také na spotřebitele, kteří mohou uložit jejich prohlášení a mít záznam o všem, co během měsíce účtovali.