Vad är uttalande fakturering?

Uttalande fakturering är en faktureringsmetod där alla konton från en viss period listas i ett skriftligt dokument. Detta skriftliga dokument, kallat ett uttalande, skickas regelbundet. Det är ett alternativ till faktureringsstället eller ett krav att en kund ska betala för varje artikel individuellt.

Ofta kommer en kund att göra flera inköp under en viss tidsperiod. Ett företag kan fakturera kunden för var och en av inköpen separat. Detta skulle emellertid vara tidskrävande och dyrt.

Istället används fakturafakturering. Alla inköp från den inställda tidsperioden listas på en lista. Listan innehåller information om köpdatum och det skyldiga beloppet. Det innehåller vanligtvis också detaljer om köpstypen, t.ex. det köpta objektet eller den köpta platsen.

Uttalningsfakturering är standard för kreditkortsföretag. Konsumenterna använder sina betalkort regelbundet under hela faktureringscykeln, vilket normalt är 30 dagar. När faktureringscykeln är slut utfärdas ett nytt uttalande.

Normalt, när ett uttalande skickas, kommer uttalandet att lista det belopp som ska betalas. Vissa utskriftsfaktureringsformat kräver att gäldenären betalar för alla artiklar som anges i uttalandet i sin helhet vid ett fastställt datum. American Express har till exempel vissa kort som kräver att kunderna betalar sin saldo i sin helhet varje månad, och leverantörer till professionella företag som använder uttalande fakturering kan också kräva månatlig betalning i sin helhet.

I vissa fall behöver inte alla artiklar som anges i uttalandet betalas i sin helhet. I stället listar uttalandet en minsta summa pengar som ska betalas mot det skuld som betalas. Kunden kan betala det lägsta beloppet, eller vad som helst utöver det minimum han vill, och resterande saldo överförs till nästa uttalande.

Det finns många fördelar för företag som använder fakturafakturering. Fakturering för flera inköp i en enda faktura är mycket mer kostnadseffektivt och effektivt än att skicka flera små fakturor under hela månaden. Företaget kan bestämma längden på faktureringscykeln innan uttalandet skickas. Uttalningsfakturering möjliggör också enklare journalföring eftersom alla inköp är listade på en form.

Kunderna har också fördelar eftersom de kan göra en enda betalning. Kreditkortskunder skulle till exempel troligtvis uppleva att det är obekvämt om de skulle skicka in en betalning till kreditkortsföretaget varje gång de debiterar på sitt kort. Förmånsförteckningen som gäller för företag gäller också för konsumenter som kan spara sina uttalanden och ha ett register över allt de debiterade under månaden.