Hva er erklæringsfakturering?

Uttalingsfakturering er en faktureringsmetode der alle kontoer fra en gitt periode er oppført i et skriftlig dokument. Dette skriftlige dokumentet, kalt en uttalelse, sendes med jevne mellomrom. Det er et alternativ til fakturering ved salg eller et krav om at en kunde betaler for hver vare individuelt.

Ofte vil en kunde foreta flere kjøp i løpet av en bestemt tidsperiode. Et selskap kan fakturere kunden for hvert kjøp hver for seg. Dette vil imidlertid være tidkrevende og dyrt.

I stedet brukes fakturafakturering. Alle kjøp fra den angitte tidsperioden er oppført på en liste. Listen inneholder detaljer om kjøpsdato og det skyldige beløpet. Det inkluderer ofte også detaljer om kjøpstypen, for eksempel varen som er kjøpt eller stedet som er kjøpt.

Uttalingsfakturering er standard for kredittkortselskaper. Forbrukere bruker betalingskortene sine regelmessig gjennom faktureringssyklusen, som normalt er 30 dager. Når faktureringssyklusen er slutt, utstedes en ny uttalelse.

Vanligvis, når en uttalelse sendes, vil uttalelsen føre opp beløpet som forfaller. Noen faktureringsformater krever at skyldneren må betale for alle varene som er oppført på uttalelsen i sin helhet innen en angitt dato. American Express har for eksempel visse kort som krever at kundene betaler saldoen sin i sin helhet hver måned, og leverandører til profesjonelle selskaper som bruker kontofakturering kan også kreve månedlig betaling i sin helhet.

I noen tilfeller trenger ikke varene som er oppført på uttalelsen betales fullt ut. I stedet oppgir uttalelsen et minimumsbeløp som skyldes den skyldige saldoen. Kunden kan betale minimum, eller noe utover det minimum han ønsker, og den gjenværende saldoen blir overført til neste uttalelse.

Det er mange fordeler for selskaper som bruker kontofakturering. Fakturering for flere kjøp i en enkelt regning er langt mer kostnadseffektiv og effektiv enn å sende flere små regninger gjennom løpet av måneden. Selskapet kan bestemme lengden på faktureringssyklusen før uttalelsen sendes. Uttalingsfakturering muliggjør også enklere journalføring siden alle kjøp er oppført på ett skjema.

Kundene har også fordeler, siden de kan utføre en enkelt betaling. Kredittkortkunder vil for eksempel sannsynligvis synes det er upraktisk hvis de ble pålagt å sende inn en betaling til kredittkortselskapet hver gang de belastet på kortet sitt. Fordelen med journalføring som gjelder selskaper gjelder også forbrukere, som kan lagre uttalelsene sine og ha oversikt over alt de belastet i løpet av måneden.