Hvad er erklæring fakturering?
Opgørelsesfakturering er en faktureringsmetode, hvor alle konti fra en given periode er opført i et skriftligt dokument. Dette skriftlige dokument, kaldet en erklæring, sendes med jævne mellemrum. Det er et alternativ til fakturering ved salg eller et krav om, at en kunde betaler for hver vare individuelt.
Ofte foretager en kunde flere køb i en bestemt periode. Et firma kunne fakturere kunden for hvert køb hver for sig. Dette ville imidlertid være tidskrævende og dyrt.
I stedet anvendes fakturafakturering. Alle køb fra den indstillede periode vises på en liste. Listen indeholder detaljer om købsdatoen og det skyldige beløb. Det inkluderer ofte også oplysninger om købstypen, f.eks. Den købte vare eller den købte placering.
Opgørelsesfakturering er standard for kreditkortselskaber. Forbrugerne bruger deres betalingskort regelmæssigt i hele faktureringscyklussen, der normalt er 30 dage. Når faktureringscyklussen slutter, udstedes en ny erklæring.
Når en erklæring sendes, angiver det normalt det skyldige beløb. Nogle faktureringsformater kræver, at debitor betaler for alle de poster, der er anført i erklæringen fuldt ud inden en bestemt dato. American Express har for eksempel visse kort, der kræver, at kunder betaler deres saldo fuldt ud hver måned, og leverandører til professionelle virksomheder, der bruger fakturafakturering, kan også kræve fuld månedlig betaling.
I nogle tilfælde behøver de ikke alle at være betalt fuldt ud. I stedet angiver erklæringen et minimumsbeløb, der forfalder til den skyldige saldo. Kunden kan betale minimum, eller noget ud over det minimum, han ønsker, og den resterende saldo overføres til næste opgørelse.
Der er mange fordele for virksomheder, der bruger fakturering. Fakturering af flere køb i en enkelt regning er langt mere omkostningseffektiv og effektiv end at sende flere små regninger i løbet af måneden. Virksomheden kan bestemme længden af faktureringscyklussen, inden erklæringen sendes. Opgørelsesfakturering muliggør også lettere registrering, da alle køb er anført på en form.
Kunderne drager også fordel, da de kan foretage en enkelt betaling. For eksempel vil kreditkortkunder sandsynligvis synes det er ubelejligt, hvis de skulle sende en betaling til kreditkortselskabet, hver gang de debiterede på deres kort. Den fordel ved registrering, der gælder for virksomheder, gælder også for forbrugere, der kan gemme deres erklæringer og har en oversigt over alt, hvad de opkræver i løbet af måneden.