Co to jest rozliczanie wyciągów?

Rachunek rozliczeniowy to metoda fakturowania, w której wszystkie konta z danego okresu są wymienione w dokumencie pisemnym. Ten dokument pisemny, zwany wyciągiem, jest wysyłany okresowo. Jest to alternatywa dla fakturowania w punkcie sprzedaży lub wymaganie, aby klient płacił za każdą pozycję indywidualnie.

Często klient dokona wielu zakupów w określonym czasie. Firma może wystawić klientowi rachunek za każdy zakup indywidualnie. Byłoby to jednak czasochłonne i kosztowne.

Zamiast tego stosuje się fakturowanie wyciągów. Wszystkie zakupy z ustalonego okresu są wymienione na jednej liście. Lista zawiera szczegóły dotyczące daty zakupu i należnej kwoty. Zwykle zawiera również szczegóły dotyczące rodzaju zakupu, takie jak zakupiony przedmiot lub zakupiona lokalizacja.

Rozliczanie wyciągów jest standardem dla firm obsługujących karty kredytowe. Konsumenci używają swoich kart obciążeniowych regularnie przez cały cykl rozliczeniowy, który zwykle wynosi 30 dni. Po zakończeniu cyklu rozliczeniowego wydawane jest nowe oświadczenie.

Zazwyczaj po wysłaniu wyciągu wyciąg zawiera listę należnych kwot. Niektóre formaty fakturowania wyciągów wymagają od dłużnika zapłaty za wszystkie pozycje wymienione na wyciągu w całości w wyznaczonym terminie. Na przykład American Express ma pewne karty, które wymagają od klientów pełnego spłacenia salda co miesiąc, a dostawcy dla profesjonalnych korporacji korzystających z rozliczeń mogą również wymagać pełnej miesięcznej płatności.

W niektórych przypadkach za elementy wymienione w wyciągu nie trzeba płacić w całości. Zamiast tego w wyciągu wymieniono minimalną kwotę pieniężną należną na poczet należnego salda. Klient może zapłacić minimum lub cokolwiek ponad minimum, którego chce, a pozostałe saldo zostanie przeniesione do następnego wyciągu.

Istnieje wiele korzyści dla firm, które korzystają z rozliczeń wyciągów. Fakturowanie wielu zakupów w ramach jednego rachunku jest znacznie bardziej opłacalne i wydajne niż wysyłanie kilku małych rachunków w ciągu miesiąca. Firma może określić długość cyklu rozliczeniowego przed wysłaniem wyciągu. Fakturowanie wyciągów pozwala również na łatwiejsze prowadzenie dokumentacji, ponieważ wszystkie zakupy są wymienione w jednym formularzu.

Korzyści odnoszą również klienci, ponieważ mogą dokonać jednej płatności. Na przykład klienci kart kredytowych mogliby uznać za niewygodne, gdyby byli zobowiązani do wysyłania płatności do firmy wydającej karty kredytowe za każdym razem, gdy obciążają ich kartę. Korzyści z prowadzenia rejestru, które dotyczą firm, dotyczą również konsumentów, którzy mogą zapisać swoje wyciągi i mieć rejestr wszystkiego, co pobrali w ciągu miesiąca.