Wat is rekeningafrekening?

Factuurafrekening is een factureringsmethode waarbij alle accounts uit een bepaalde periode in een schriftelijk document worden vermeld. Dit geschreven document, een verklaring genoemd, wordt periodiek verzonden. Het is een alternatief voor facturatie bij het verkooppunt of voor een vereiste dat een klant voor elk artikel afzonderlijk betaalt.

Vaak zal een klant gedurende een bepaalde periode meerdere aankopen doen. Een bedrijf kan de klant voor elke aankoop afzonderlijk factureren. Dit zou echter tijdrovend en duur zijn.

In plaats daarvan wordt rekeningafrekening gebruikt. Alle aankopen uit de ingestelde periode worden op één lijst vermeld. De lijst bevat details over de datum van aankoop en het verschuldigde bedrag. Het bevat meestal ook details over het type aankoop, zoals het gekochte item of de gekochte locatie.

Factuurafschriften zijn standaard voor creditcardbedrijven. Consumenten gebruiken hun betaalkaarten regelmatig gedurende de betalingscyclus, normaal gesproken 30 dagen. Wanneer de factureringscyclus eindigt, wordt een nieuw overzicht uitgegeven.

Meestal wordt bij het verzenden van een overzicht het verschuldigde bedrag vermeld. Voor sommige factureringsformaten moet de schuldenaar alle items die op het overzicht worden vermeld, uiterlijk op een bepaalde datum betalen. American Express heeft bijvoorbeeld bepaalde kaarten waarvoor klanten hun saldo elke maand volledig moeten betalen, en leveranciers aan professionele bedrijven die gebruik maken van rekeningfacturering kunnen ook een volledige maandelijkse betaling eisen.

In sommige gevallen hoeven de items op het overzicht niet allemaal volledig te worden betaald. In plaats daarvan vermeldt de afrekening een minimumbedrag dat verschuldigd is voor het verschuldigde saldo. De klant kan het minimum betalen, of iets anders dan het minimum dat hij wil, en het resterende saldo wordt overgedragen naar het volgende overzicht.

Er zijn veel voordelen voor bedrijven die rekeningafschriften gebruiken. Facturering voor meerdere aankopen in één factuur is veel kosteneffectiever en efficiënter dan het versturen van verschillende kleine facturen in de loop van de maand. Het bedrijf kan de lengte van de factureringscyclus bepalen voordat het overzicht wordt verzonden. Factuurafrekening maakt het ook eenvoudiger om gegevens bij te houden, omdat alle aankopen op één formulier worden vermeld.

Klanten profiteren hier ook van, omdat ze een enkele betaling kunnen doen. Klanten van creditcards, bijvoorbeeld, zouden het waarschijnlijk onhandig vinden als ze verplicht waren om een ​​betaling naar de creditcardmaatschappij te sturen telkens wanneer ze hun kaart in rekening brachten. Het registratievoordeel dat van toepassing is op bedrijven, is ook van toepassing op consumenten, die hun afschriften kunnen opslaan en een register kunnen bijhouden van alles wat ze gedurende de maand in rekening hebben gebracht.