Was ist Rechnungsstellung?
Die Kontoauszugsabrechnung ist eine Abrechnungsmethode, bei der alle Konten eines bestimmten Zeitraums in einem schriftlichen Dokument aufgeführt sind. Dieses schriftliche Dokument, eine Erklärung genannt, wird in regelmäßigen Abständen versandt. Dies ist eine Alternative zur Abrechnung an der Verkaufsstelle oder zu der Anforderung, dass ein Kunde für jeden Artikel einzeln bezahlt.
Häufig tätigt ein Kunde innerhalb eines festgelegten Zeitraums mehrere Einkäufe. Ein Unternehmen könnte dem Kunden jeden Einkauf einzeln in Rechnung stellen. Dies wäre jedoch zeitaufwendig und teuer.
Stattdessen wird die Kontoauszugsabrechnung verwendet. Alle Einkäufe aus dem festgelegten Zeitraum werden in einer Liste aufgeführt. Die Liste enthält Angaben zum Kaufdatum und zum geschuldeten Betrag. In der Regel enthält es auch Details zur Art des Kaufs, z. B. den gekauften Artikel oder den Ort, an dem er gekauft wurde.
Kontoauszugsabrechnung ist bei Kreditkartenunternehmen Standard. Verbraucher verwenden ihre Abbuchungskarten während des Abrechnungszeitraums, der normalerweise 30 Tage beträgt, regelmäßig. Am Ende des Abrechnungszeitraums wird ein neuer Kontoauszug ausgestellt.
Wenn ein Kontoauszug gesendet wird, wird in der Regel der fällige Betrag in dem Kontoauszug aufgeführt. Bei einigen Abrechnungsformaten muss der Schuldner alle in der Abrechnung aufgeführten Posten bis zu einem festgelegten Datum vollständig bezahlen. American Express hat zum Beispiel bestimmte Karten, bei denen Kunden ihr Guthaben monatlich vollständig auszahlen müssen, und Lieferanten von professionellen Unternehmen, die Kontoauszugsabrechnungen verwenden, verlangen möglicherweise auch eine monatliche Zahlung in voller Höhe.
In einigen Fällen müssen die auf dem Kontoauszug aufgeführten Posten nicht vollständig bezahlt werden. Stattdessen wird auf dem Kontoauszug ein Mindestbetrag für den geschuldeten Restbetrag angegeben. Der Kunde kann das Minimum oder alles bezahlen, was über das von ihm gewünschte Minimum hinausgeht, und der verbleibende Restbetrag wird auf den nächsten Kontoauszug übertragen.
Es gibt viele Vorteile für Unternehmen, die Kontoauszugsabrechnungen verwenden. Die Rechnungsstellung für mehrere Einkäufe in einer einzigen Rechnung ist weitaus kostengünstiger und effizienter als der Versand mehrerer kleiner Rechnungen im Laufe des Monats. Das Unternehmen kann die Länge des Abrechnungszyklus bestimmen, bevor der Kontoauszug gesendet wird. Die Rechnungsstellung erleichtert auch die Protokollierung, da alle Einkäufe auf einem Formular aufgeführt sind.
Kunden profitieren ebenfalls, da sie eine einzige Zahlung leisten können. Beispielsweise wäre es für Kreditkartenkunden wahrscheinlich unpraktisch, wenn sie jedes Mal, wenn sie ihre Karte belasten, eine Zahlung an das Kreditkartenunternehmen senden müssten. Der Vorteil für die Führung von Aufzeichnungen, der für Unternehmen gilt, gilt auch für Verbraucher, die ihre Angaben speichern und Aufzeichnungen über alles haben können, was sie im Laufe des Monats in Rechnung gestellt haben.