¿Qué es la sustancia sobre la forma?
La sustancia sobre la forma es un estándar de estado financiero de principios contables básicos. El propósito de la declaración obliga a los contadores a presentar transacciones basadas en sustancia económica en lugar de en forma legal. Tres requisitos constituyen este principio contable: integridad, relevancia y precisión. Cada transacción debe cumplir con estos requisitos en el principio de la sustancia sobre la forma. Los estados financieros preparados utilizando este principio a menudo presentan información de la manera más verdadera posible.
La integridad exige que todas las transacciones financieras representen la imagen final de cada actividad comercial. Las empresas deben registrar cada transacción en su forma completa. Si una transacción tiene múltiples partes que ocurrirán con el tiempo, los contadores solo deben registrar la parte que afecta el período de contabilidad corriente. Las divulgaciones a menudo son necesarias para informar a las partes interesadas sobre transacciones largas. Cualquier horario u otros cálculos necesarios para registrar las transacciones también puede necesitar divulgación a la estacaTitulares.
La relevancia significa que una transacción financiera tiene un impacto en la empresa. Por ejemplo, el costo pagado hace varios años por los activos no debería tener en cuenta las decisiones de reemplazo. El precio pagado originalmente no es probable que vuelva a ocurrir. Por lo tanto, los contadores no deben incluir la información en ningún informe para realizar una nueva compra. Otro ejemplo de relevancia en la sustancia sobre la forma es donde el costo difiere bajo diferentes alternativas; Solo la alternativa considerada tiene un costo relevante.
La precisión en la sustancia sobre la forma dicta todas las transacciones registradas están libres de error. Los cálculos deben ser claros y concisos, mostrando el efecto de la información financiera. En muchos casos, un gerente o supervisor de contabilidad puede necesitar firmar informes y declaraciones contables. Esta firma indica que una segunda persona revisó los documentos, cálculos y transacciones para la precisión. ReconocerLas ciliaciones también pueden ser necesarias para probar la precisión.
En algunos casos, los contadores pueden sacrificar la precisión al completar los estados financieros. La integridad y la relevancia son más significativas bajo sustancia sobre la forma. Aunque los contadores deben luchar por la precisión en todo momento, pasar demasiadas horas trabajando en un proyecto puede resultar en estados financieros retrasados. Otras actividades también pueden sufrir cuando los contadores se quedan atrás debido a problemas relacionados con el tiempo. Por ejemplo, los informes fiscales o los plazos de presentación pública no pueden ser cumplidas por una empresa.
Si bien las empresas deben informar toda la información legalmente, este no es necesariamente el aspecto más importante de la información financiera. Una empresa generalmente tiene un departamento legal que revisa esta información. Los contadores prefieren el resultado final, es si el negocio obtuvo ganancias. Intentar satisfacer los aspectos legales y financieros bajo la sustancia sobre la forma es demasiado engorroso para los contadores.