Hva er stoff over form?

Stoff over form er en regnskapsstandard fra grunnleggende regnskapsprinsipper. Formålet med uttalelsen tvinger regnskapsførere til å presentere transaksjoner basert på økonomisk substans snarere enn på juridisk form. Tre krav utgjør dette regnskapsprinsippet: fullstendighet, relevans og nøyaktighet. Hver transaksjon må oppfylle disse kravene i substansen over form-prinsippet. Regnskap utarbeidet ved bruk av dette prinsippet presenterer ofte informasjon på en så sann måte som mulig.

Fullstendighet krever at alle økonomiske transaksjoner representerer det endelige bildet av hver forretningsvirksomhet. Bedrifter må registrere hver transaksjon i sin fulle form. Hvis en transaksjon har flere deler som vil skje over tid, må regnskapsførere bare registrere den delen som påvirker gjeldende regnskapsperiode. Opplysninger er ofte nødvendige for å informere interessenter om lange transaksjoner. Eventuelle tidsplaner eller andre beregninger som er nødvendige for å registrere transaksjoner, kan også trenge å bli opplyst til interessenter.

Relevans betyr at en finansiell transaksjon har innvirkning på selskapet. For eksempel bør kostnadene som ble betalt for flere år siden for eiendeler ikke være med på erstatningsvedtak. Prisen som opprinnelig er betalt, vil sannsynligvis ikke skje igjen. Derfor bør regnskapsførere ikke ta med informasjonen i noen rapporter for å gjøre et nytt kjøp. Et annet eksempel på relevans i substans fremfor form er der kostnadene skiller seg ut under forskjellige alternativer; bare alternativet som vurderes har en relevant kostnad.

Nøyaktighet i substans over form dikterer at alle transaksjoner som er registrert er fri for feil. Beregningene skal være klare og konsise, og vise effekten av finansiell informasjon. I mange tilfeller kan en regnskapssjef eller en veileder trenge å melde seg på regnskapsrapporter og uttalelser. Denne signaturen indikerer at en annen person har gjennomgått dokumentene, beregningene og transaksjonene for nøyaktighet. Avstemming kan også være nødvendig for å teste for nøyaktighet.

I noen tilfeller kan regnskapsførere ofre nøyaktighet når du fyller ut regnskap. Fullstendighet og relevans er mer meningsfylt under substans over form. Selv om regnskapsførere til enhver tid bør strebe etter nøyaktighet, kan du bruke for mange timer på å jobbe med ett prosjekt føre til forsinkede regnskaper. Andre aktiviteter kan også lide når regnskapsførere faller bak på grunn av tidsrelaterte problemer. For eksempel kan ikke skatterapporter eller frister for innlevering av oppfyllelse oppfylles av et selskap.

Selv om selskaper må rapportere all informasjon lovlig, er dette ikke nødvendigvis det viktigste aspektet av økonomisk informasjon. Et selskap har vanligvis en juridisk avdeling som gjennomgår denne informasjonen. Regnskapsførere foretrekker bunnlinjen, det er om virksomheten ga overskudd. Å forsøke å tilfredsstille både juridiske og økonomiske aspekter under substans over form er for tungvint for regnskapsførere.