Was ist Substanz über Form?
Substance over Form ist ein Abschlussstandard nach den Grundsätzen der Rechnungslegung. Der Zweck der Erklärung zwingt die Wirtschaftsprüfer, Transaktionen nicht nach der Rechtsform, sondern nach der wirtschaftlichen Substanz darzustellen. Drei Anforderungen bilden diesen Rechnungslegungsgrundsatz: Vollständigkeit, Relevanz und Richtigkeit. Jedes Geschäft muss diese Anforderungen im Substanz-über-Form-Prinzip erfüllen. Nach diesem Grundsatz erstellte Abschlüsse enthalten häufig Informationen auf die wahrste Art und Weise.
Vollständigkeitsanforderungen Alle Finanztransaktionen bilden das endgültige Bild jeder Geschäftstätigkeit. Unternehmen müssen jede Transaktion in ihrer vollständigen Form aufzeichnen. Wenn eine Transaktion mehrere Teile hat, die im Laufe der Zeit auftreten, müssen die Buchhalter nur den Teil aufzeichnen, der sich auf den aktuellen Buchungszeitraum auswirkt. Angaben sind häufig erforderlich, um die Stakeholder über lange Transaktionen zu informieren. Alle Zeitpläne oder sonstigen Berechnungen, die zur Aufzeichnung von Transaktionen erforderlich sind, müssen möglicherweise auch gegenüber den Interessengruppen offengelegt werden.
Relevanz bedeutet, dass eine Finanztransaktion Auswirkungen auf das Unternehmen hat. Zum Beispiel sollten die Kosten, die vor einigen Jahren für Vermögenswerte gezahlt wurden, nicht in Ersetzungsentscheidungen einfließen. Es ist unwahrscheinlich, dass der ursprünglich bezahlte Preis erneut eintritt. Daher sollten Buchhalter die Informationen nicht in Berichte für Neueinkäufe aufnehmen. Ein weiteres Beispiel für die Relevanz der Substanz gegenüber der Form ist die Tatsache, dass die Kosten bei verschiedenen Alternativen unterschiedlich sind. Nur die in Betracht gezogene Alternative hat relevante Kosten.
Die inhaltliche Richtigkeit über die Form bestimmt, dass alle erfassten Transaktionen fehlerfrei sind. Die Berechnungen sollten klar und präzise sein und die Auswirkungen von Finanzinformationen aufzeigen. In vielen Fällen muss ein Buchhaltungsleiter oder Vorgesetzter möglicherweise die Buchhaltungsberichte und -auszüge abzeichnen. Diese Unterschrift zeigt an, dass eine zweite Person die Dokumente, Berechnungen und Transaktionen auf ihre Richtigkeit überprüft hat. Es können auch Abstimmungen erforderlich sein, um die Genauigkeit zu überprüfen.
In einigen Fällen können Buchhalter bei der Erstellung von Abschlüssen auf Genauigkeit verzichten. Vollständigkeit und Relevanz sind inhaltlich wichtiger als die Form. Obwohl Wirtschaftsprüfer stets um Genauigkeit bemüht sein sollten, kann es zu Verzögerungen bei der Erstellung von Finanzberichten kommen, wenn Sie zu viele Stunden für ein Projekt aufwenden. Andere Aktivitäten können auch leiden, wenn Buchhalter aufgrund von zeitlichen Problemen in Verzug geraten. Zum Beispiel werden Steuererklärungen oder öffentliche Anmeldefristen von einem Unternehmen möglicherweise nicht eingehalten.
Während Unternehmen alle Informationen legal melden müssen, ist dies nicht unbedingt der wichtigste Aspekt der Finanzinformationen. Ein Unternehmen verfügt normalerweise über eine Rechtsabteilung, die diese Informationen überprüft. Buchhalter bevorzugen das Endergebnis, das heißt, ob das Unternehmen einen Gewinn erzielt. Der Versuch, sowohl rechtliche als auch finanzielle Aspekte inhaltlich als auch formal zu erfüllen, ist für Wirtschaftsprüfer zu umständlich.