Co je to látka nad formou?

Substance over form je standard účetní závěrky ze základních účetních zásad. Účel prohlášení nutí účetní předkládat transakce spíše na základě ekonomické podstaty než na základě právní formy. Tuto zásadu účetnictví tvoří tři požadavky: úplnost, relevance a přesnost. Každá transakce musí splňovat tyto požadavky v principu podstaty nad formou. Finanční výkazy sestavené na základě tohoto principu často poskytují informace co možná nejpravdivěji.

Úplnost vyžaduje, aby všechny finanční transakce představovaly konečný obraz každé obchodní činnosti. Společnosti musí zaznamenat každou transakci v plné formě. Pokud má transakce více částí, ke kterým dojde v průběhu času, musí účetní zaznamenat pouze část, která ovlivňuje aktuální účetní období. Zveřejňování informací je často nezbytné k informování zúčastněných stran o dlouhých transakcích. Jakékoli plány nebo jiné výpočty nezbytné pro zaznamenávání transakcí mohou také vyžadovat zveřejnění informací zúčastněným stranám.

Relevance znamená, že finanční transakce má dopad na společnost. Například náklady zaplacené před několika lety za aktiva by se neměly promítnout do rozhodnutí o nahrazení. Původně zaplacená cena se již pravděpodobně neobjeví. Účetní by proto neměli zahrnout informace do žádných zpráv o provedení nového nákupu. Dalším příkladem významnosti ve formě před formou je, kdy se náklady liší u různých alternativ; pouze uvažovaná alternativa má příslušné náklady.

Věcná správnost přes formu diktuje, že všechny zaznamenané transakce jsou bez chyb. Výpočty by měly být jasné a stručné a měly by ukazovat účinek finančních informací. V mnoha případech se může účetní účetní nebo vedoucí dohledu odhlásit od účetních výkazů a výkazů. Tento podpis označuje, že druhá osoba zkontrolovala správnost dokumentů, výpočtů a transakcí. Ke zkoušce přesnosti může být také nutné sladění.

V některých případech mohou účetní obětovat přesnost při sestavování účetní závěrky. Úplnost a relevance jsou významnější pod podstatou než formou. Přestože by účetní měli usilovat o přesnost za všech okolností, příliš mnoho hodin práce na jednom projektu může mít za následek zpoždění účetní závěrky. Další činnosti mohou také utrpět, když účetní zaostávají kvůli problémům spojeným s časem. Například společnost nemusí dodržet daňové zprávy nebo lhůty pro podání veřejné listiny.

Přestože společnosti musí vykazovat veškeré informace legálně, není to nutně nejdůležitější aspekt finančních informací. Společnost má obvykle právní oddělení, které tyto informace kontroluje. Účetní dávají přednost spodnímu řádku, to je, zda podnik dosáhl zisku. Pokus o uspokojení jak právních, tak finančních aspektů ve své podstatě před formou je pro účetní příliš těžkopádný.