Hvad er stof over form?

Stof over form er en regnskabsstandard fra grundlæggende regnskabsprincipper. Formålet med erklæringen tvinger regnskabsfolk til at præsentere transaktioner baseret på økonomisk stof snarere end på juridisk form. Tre krav udgør dette regnskabsprincip: fuldstændighed, relevans og nøjagtighed. Hver transaktion skal opfylde disse krav i substansen over form-princippet. Regnskaber, der udarbejdes under anvendelse af dette princip, præsenterer ofte oplysninger på den mest mulige måde.

Fuldstændighed kræver, at alle finansielle transaktioner repræsenterer det endelige billede af hver forretningsaktivitet. Virksomheder skal registrere hver transaktion i sin fulde form. Hvis en transaktion har flere dele, der vil ske over tid, skal regnskabsfolk kun registrere den del, der påvirker den aktuelle regnskabsperiode. Oplysninger er ofte nødvendige for at informere interessenter om lange transaktioner. Eventuelle tidsplaner eller andre beregninger, der er nødvendige for at registrere transaktioner, kan også være nødvendigt at videregive til interessenter.

Relevans betyder, at en finansiel transaktion har indflydelse på virksomheden. F.eks. Skal omkostninger, der er betalt for flere år siden for aktiver, ikke indgå i udskiftningsbeslutninger. Den oprindeligt betalte pris forekommer sandsynligvis ikke igen. Derfor bør regnskabsfolk ikke medtage oplysningerne i nogen rapporter for at foretage et nyt køb. Et andet eksempel på relevans i stof i forhold til form er, hvor omkostningerne er forskellige under forskellige alternativer; kun det betragtede alternativ har en relevant omkostning.

Nøjagtighed i substans over form dikterer, at alle registrerede transaktioner er fri for fejl. Beregningerne skal være klare og kortfattede og viser virkningen af ​​økonomiske oplysninger. I mange tilfælde kan en regnskabschef eller en vejleder være nødt til at logge på regnskabsrapporter og erklæringer. Denne underskrift angiver, at en anden person har gennemgået dokumenter, beregninger og transaktioner for nøjagtighed. Afstemninger kan også være nødvendige for at teste for nøjagtighed.

I nogle tilfælde kan revisorer ofre nøjagtighed, når de udfylder regnskaber. Fuldstændighed og relevans er mere meningsfuld under substans frem for form. Skønt revisorer til enhver tid bør stræbe efter nøjagtighed, kan at bruge for mange timer på at arbejde på et projekt resultere i forsinkede regnskaber. Andre aktiviteter kan også lide, når regnskabsfolk falder bagefter på grund af tidsrelaterede problemer. F.eks. Overholdes et selskab muligvis ikke skatterapporter eller frister for arkivering.

Selvom virksomheder skal rapportere alle oplysninger lovligt, er dette ikke nødvendigvis det vigtigste aspekt af finansielle oplysninger. Et firma har normalt en juridisk afdeling, der gennemgår disse oplysninger. Revisorer foretrækker bundlinjen, det er om virksomheden har haft en fortjeneste. Det er for besværligt for regnskabsfolk at forsøge at opfylde både juridiske og økonomiske aspekter under substans over form.