¿Cuál es la diferencia entre la base de acumulación y la base de efectivo?
La base de acumulación y efectivo
son dos tipos diferentes de métodos de contabilidad. Si bien una empresa puede elegir cualquiera de los métodos para registrar transacciones financieras, las compañías más grandes generalmente usan la base de acumulación. La mayor diferencia entre la base de acumulación y el efectivo es el registro de transacciones. La base de acumulación requiere que las empresas registren transacciones a medida que ocurren; La base de efectivo registra transacciones cada vez que el efectivo cambia de manos durante una transacción. Las diferencias menores ocurren fuera de este requisito significativo.
Empresas que utilizan la contabilidad de base de acumulación a menudo experimentan mejores informes históricos. La registro de transacciones basadas en la ocurrencia significa que cada período contable refleja con precisión los negocios para cada mes. Los propietarios y gerentes pueden revisar estos informes y determinar qué ventas y flujos de efectivo esperar en el futuro. Entre la base de acumulación y la contabilidad de la base de efectivo, solo los resultados de la acumulación en registros históricos precisos. Los informes de base de efectivo histórico indican qué mesesPany experimentó altos recibos de efectivo o pagos en efectivo.
Otra diferencia entre los métodos de contabilidad de base acumulada y en efectivo es el estado de flujos de efectivo. La base de acumulación no puede rastrear los flujos de efectivo con precisión. A medida que ocurren las transacciones, el cambio de efectivo no es un requisito. Por lo tanto, una empresa puede experimentar altas ventas y un bajo flujo de efectivo. El estado de flujos de efectivo identifica las principales fuentes y usos del efectivo para las empresas que utilizan la contabilidad de acumulación.
La contabilidad de la base de efectivo no requiere un estado separado de flujos de efectivo, aunque una empresa aún puede preparar una si lo desea. Una empresa experimenta cuentas de efectivo precisas en el libro mayor general porque el libro mayor refleja la cuenta bancaria. Esta coincidencia entre los dos permite a una empresa asegurarse de que tenga suficiente efectivo disponible para ejecutar sus operaciones. Sin embargo, el estado de flujos de efectivo ayuda a identificar fuentes de efectivo.
cada unoEl método de contabilidad es aceptable para informar información financiera. Para las pequeñas empresas que deciden entre los métodos de contabilidad de base de acumulación y en efectivo, a menudo eligen este último. La base de efectivo es más fácil de usar y requiere menos entradas mensualmente. Los dueños de negocios que no están familiarizados con los principios contables importantes pueden usar la base de efectivo hasta que sus negocios crezcan a un cierto tamaño. En este punto, las empresas a menudo son mejor utilizando la contabilidad de acumulación.
No existen reglas específicas en los estándares nacionales de contabilidad para cambiar entre la base de acumulación y la contabilidad de la base de efectivo. Sin embargo, los contadores usan pautas generales. Las empresas con $ 5 millones de dólares estadounidenses (USD) en ventas anuales deben cambiar a la contabilidad de base de acumulación. El cambio en métodos contables también se aplica a las empresas con $ 1 millón de USD en ventas basadas en inventario.