Jaký je rozdíl mezi akruální a hotovostní základnou?
Akruální a peněžní báze jsou dva různé typy účetních metod. Přestože si podnik může zvolit některou z metod zaznamenávání finančních transakcí, větší společnosti obvykle používají akruální bázi. Největší rozdíl mezi akruální a hotovostní základnou je zaznamenávání transakcí. Akruální základ vyžaduje, aby společnosti zaznamenávaly transakce tak, jak k nim dochází; hotovost zaznamenává transakce, kdykoli během transakce dojde k výměně hotovosti. Drobné rozdíly se vyskytují mimo tento významný požadavek.
Společnosti, které používají účetnictví na akruální bázi, často zažívají lepší historické vykazování. Zaznamenávání transakcí na základě výskytu znamená, že každé účetní období přesně odráží obchod za každý měsíc. Majitelé a manažeři mohou tyto zprávy zkontrolovat a určit, jaké prodeje a peněžní toky se v budoucnu očekávají. Mezi účtováním na akruální bázi a účtováním na hotovostní bázi vede pouze akruální účetnictví k přesným historickým záznamům. Historické zprávy o hotovostní bázi ukazují, které měsíce společnost zaznamenala vysoké peněžní příjmy nebo hotovostní platby.
Další rozdíl mezi účetními metodami založenými na akruální bázi a peněžní bázi je výkaz o peněžních tocích. Akruální báze není schopna přesně sledovat peněžní toky. Jakmile dojde k transakcím, výměna karet není nutná. Proto může společnost zažít vysoký prodej a nízký peněžní tok. Výkaz o peněžních tocích identifikuje hlavní zdroje a použití hotovosti pro společnosti využívající akruální účetnictví.
Účtování na hotovostní bázi nevyžaduje zvláštní výkaz o peněžních tocích, i když společnost jej může v případě potřeby ještě připravit. Společnost zažívá přesné peněžní účty v hlavní knize, protože účetní kniha zrcadlí bankovní účet. Tato shoda mezi těmito dvěma umožňuje společnosti zajistit, aby měli dostatek hotovosti po ruce, aby mohli provozovat své operace. Výkaz peněžních toků však pomáhá identifikovat zdroje hotovosti.
Každá účetní metoda je přijatelná pro vykazování finančních informací. Pro malé podniky, které se rozhodují mezi metodami účtování na akruální bázi a na bázi hotovosti, si často vyberou metody účtování na základě časového rozlišení. Hotovostní základna se snadněji používá a vyžaduje méně záznamů měsíčně. Majitelé podniků, kteří nejsou obeznámeni s hlavními účetními zásadami, mohou používat hotovost, dokud se jejich podniky nerozrostou do určité velikosti. V tomto okamžiku podniky často využívají akruální účetnictví lépe.
V národních účetních standardech neexistují žádná zvláštní pravidla pro přepínání mezi účtováním na akruální bázi a na hotovostní bázi. Účetní však používají obecné pokyny. Společnosti s ročními tržbami v hodnotě 5 milionů USD (USD) by se měly přepnout na účtování na akruální bázi. Přepnutí v účetních metodách platí také pro společnosti s tržbami na základě inventáře 1 milion USD.