Qual é a diferença entre base de competência e base de caixa?
O regime de competência e o caixa são dois tipos diferentes de métodos contábeis. Enquanto uma empresa pode escolher um dos métodos para registrar transações financeiras, empresas maiores geralmente usam o regime de competência. A maior diferença entre regime de competência e caixa é o registro das transações. O regime de competência exige que as empresas registrem transações à medida que ocorrem; a base de caixa registra as transações sempre que o caixa muda de mãos durante uma transação. Pequenas diferenças ocorrem fora deste requisito significativo.
As empresas que usam a contabilidade de competência costumam ter melhores relatórios históricos. Registrar transações com base na ocorrência significa que cada período contábil reflete com precisão os negócios de cada mês. Proprietários e gerentes podem revisar esses relatórios e determinar quais vendas e fluxos de caixa esperar no futuro. Entre o regime de competência e a contabilidade de caixa, apenas o resultado resulta em registros históricos precisos. Os relatórios históricos de caixa indicam os meses em que a empresa registrou altos recebimentos ou pagamentos em dinheiro.
Outra diferença entre o regime de competência e os métodos contábeis de caixa é a demonstração dos fluxos de caixa. O regime de competência é incapaz de rastrear os fluxos de caixa com precisão. À medida que as transações ocorrem, a troca de mãos não é uma exigência. Portanto, uma empresa pode experimentar altas vendas e baixo fluxo de caixa. A demonstração dos fluxos de caixa identifica as principais fontes e usos de caixa para empresas que usam contabilidade de competência.
A contabilidade de caixa não exige uma demonstração separada dos fluxos de caixa, embora uma empresa ainda possa preparar uma, se desejado. Uma empresa experimenta contas de caixa precisas no Razão porque o razão reflete a conta bancária. Essa correspondência entre os dois permite que uma empresa garanta que tenha dinheiro suficiente disponível para executar suas operações. A demonstração dos fluxos de caixa ajuda a identificar fontes de caixa, no entanto.
Cada método contábil é aceitável para relatar informações financeiras. Para as pequenas empresas que decidem entre o regime de competência e os métodos contábeis de caixa, geralmente escolhem o último. A base de caixa é mais fácil de usar e requer menos entradas mensalmente. Proprietários de empresas não familiarizados com os principais princípios contábeis podem usar a base de caixa até que seus negócios cresçam até um determinado tamanho. Nesse ponto, as empresas geralmente estão melhor usando a contabilidade de competência.
Não existem regras específicas nas normas contábeis nacionais para alternar entre o regime de competência e a contabilidade de caixa. Contadores usam diretrizes gerais, no entanto. As empresas com US $ 5 milhões em vendas anuais devem mudar para o regime de competência. A mudança nos métodos de contabilidade também se aplica a empresas com US $ 1 milhão em vendas baseadas em estoque.