Was ist der Unterschied zwischen Abgrenzung und Cash-Basis?
Abgrenzungsposten und Barmittelbasis sind zwei verschiedene Arten von Rechnungslegungsmethoden. Während ein Unternehmen eine der beiden Methoden zur Erfassung von Finanztransaktionen auswählen kann, verwenden größere Unternehmen in der Regel eine periodengerechte Erfassung. Der größte Unterschied zwischen Abgrenzung und Bargeldbasis besteht in der Erfassung von Transaktionen. Die periodengerechte Erfassung erfordert, dass Unternehmen Transaktionen sofort nach ihrem Eintritt erfassen. cash basis zeichnet Transaktionen auf, wenn Bargeld während einer Transaktion den Besitzer wechselt. Außerhalb dieser wesentlichen Anforderung treten geringfügige Unterschiede auf.
Unternehmen, die eine periodengerechte Rechnungslegung verwenden, können häufig eine bessere historische Berichterstattung vorweisen. Das Aufzeichnen von Transaktionen basierend auf dem Ereignis bedeutet, dass jeder Abrechnungszeitraum das Geschäft für jeden Monat genau widerspiegelt. Eigentümer und Manager können diese Berichte überprüfen und bestimmen, welche Umsätze und Cashflows in Zukunft zu erwarten sind. Zwischen Rechnungsabgrenzung und Barabgrenzung führt nur die Rechnungsabgrenzung zu genauen historischen Aufzeichnungen. Historische Kassenberichte geben Aufschluss darüber, in welchen Monaten das Unternehmen hohe Kasseneinnahmen oder Kassenauszahlungen verzeichnete.
Ein weiterer Unterschied zwischen den Rechnungslegungsmethoden auf Abgrenzungsbasis und auf Cash-Basis ist die Kapitalflussrechnung. Accrual Basis ist nicht in der Lage, die Zahlungsströme genau zu verfolgen. Bargeldwechsel ist bei Transaktionen keine Voraussetzung. Daher kann ein Unternehmen einen hohen Umsatz und einen niedrigen Cashflow verzeichnen. Die Kapitalflussrechnung identifiziert die wichtigsten Quellen und Verwendungszwecke von Zahlungsmitteln für Unternehmen, die die periodengerechte Rechnungslegung verwenden.
Für das Cash-Basis-Accounting ist keine separate Kapitalflussrechnung erforderlich, obwohl ein Unternehmen auf Wunsch auch eine erstellen kann. Ein Unternehmen erfährt genaue Geldkonten im Hauptbuch, da das Hauptbuch das Bankkonto widerspiegelt. Durch diese Abstimmung kann ein Unternehmen sicherstellen, dass genügend Bargeld zur Verfügung steht, um seine Geschäftstätigkeit auszuüben. Die Kapitalflussrechnung hilft jedoch, die Geldquellen zu identifizieren.
Jede Abrechnungsmethode ist für die Meldung von Finanzinformationen zulässig. Für kleine Unternehmen, die sich zwischen Rechnungslegungsmethoden auf der Grundlage von Abgrenzungsposten und auf der Grundlage von Bargeld entscheiden, wählen sie häufig letztere. Die Bargeldbasis ist einfacher zu verwenden und erfordert monatlich weniger Eingaben. Unternehmer, die mit den wichtigsten Rechnungslegungsgrundsätzen nicht vertraut sind, können Bargeld verwenden, bis ihre Geschäfte eine bestimmte Größe erreicht haben. Zu diesem Zeitpunkt ist es für Unternehmen häufig besser, die periodengerechte Rechnungslegung zu verwenden.
In den nationalen Rechnungslegungsstandards gibt es keine spezifischen Vorschriften für den Wechsel zwischen Rechnungslegung auf Abgrenzungsbasis und auf Kassenbasis. Die Buchhalter wenden jedoch allgemeine Richtlinien an. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 5 Millionen US-Dollar (USD) sollten auf die periodengerechte Rechnungslegung umsteigen. Die Umstellung der Rechnungslegungsmethoden gilt auch für Unternehmen mit einem vorratsbasierten Umsatz von 1 Mio. USD.