Jaka jest różnica między podstawą naliczania a gotówką?
Podstawa memoriałowa i kasowa to dwa różne rodzaje metod księgowych. Podczas gdy firma może wybrać dowolną metodę rejestrowania transakcji finansowych, większe firmy zwykle stosują zasadę memoriałową. Największą różnicą między zasadą memoriałową a kasową jest rejestrowanie transakcji. Podstawa memoriałowa wymaga od firm rejestrowania transakcji w momencie ich wystąpienia; podstawa kasowa rejestruje transakcje, ilekroć gotówka zmienia ręce podczas transakcji. Niewielkie różnice występują poza tym znaczącym wymogiem.
Firmy stosujące rachunkowość memoriałową często doświadczają lepszej sprawozdawczości historycznej. Rejestrowanie transakcji na podstawie wystąpienia oznacza, że każdy okres obrachunkowy dokładnie odzwierciedla biznes dla każdego miesiąca. Właściciele i menedżerowie mogą przeglądać te raporty i określać, jakich przepływów sprzedaży i przepływów pieniężnych można się spodziewać w przyszłości. Pomiędzy rozliczeniami memoriałowymi a rachunkowymi kasowymi, tylko rozliczenia memoriałowe dają dokładną dokumentację historyczną. Historyczne raporty kasowe wskazują, w których miesiącach firma odnotowała wysokie wpływy lub płatności gotówkowe.
Kolejną różnicą między metodami memoriałowymi a kasowymi jest rachunek przepływów pieniężnych. Podstawa memoriałowa nie jest w stanie dokładnie śledzić przepływów pieniężnych. Ponieważ transakcje występują, wymiana rąk w gotówce nie jest wymagana. Dlatego firma może doświadczyć wysokiej sprzedaży i niskich przepływów pieniężnych. Rachunek przepływów pieniężnych identyfikuje główne źródła i wykorzystanie środków pieniężnych dla firm stosujących rachunkowość memoriałową.
Rachunkowość kasowa nie wymaga oddzielnego zestawienia przepływów pieniężnych, chociaż firma może je przygotować w razie potrzeby. Firma doświadcza dokładnych kont gotówkowych w księdze głównej, ponieważ księga odzwierciedla konto bankowe. To dopasowanie między nimi pozwala firmie upewnić się, że ma wystarczającą ilość gotówki do prowadzenia działalności. Rachunek przepływów pieniężnych pomaga jednak zidentyfikować źródła gotówki.
Każda metoda rachunkowości jest dopuszczalna do przekazywania informacji finansowych. W przypadku małych firm, które decydują się na metodę rachunkowości memoriałowej i kasowej, często wybierają tę drugą metodę. Podstawa gotówkowa jest łatwiejsza w użyciu i wymaga mniejszej liczby wpisów miesięcznie. Właściciele firm niezaznajomieni z głównymi zasadami rachunkowości mogą korzystać z gotówki, dopóki ich firmy nie osiągną określonego rozmiaru. W tym momencie firmom często lepiej jest korzystać z rachunkowości memoriałowej.
W krajowych standardach rachunkowości nie ma szczegółowych zasad dotyczących przełączania między rachunkowością memoriałową a rachunkowością kasową. Jednak księgowi stosują ogólne wytyczne. Firmy z roczną sprzedażą w wysokości 5 milionów USD powinny przejść na rachunkowość memoriałową. Zmiana metod księgowania dotyczy również firm, które sprzedają 1 mln USD w sprzedaży opartej na zapasach.