Hvad er forskellen mellem periodiseringsgrundlag og kontantgrundlag?

Periodiserings- og kontantgrundlag er to forskellige typer regnskabsmetoder. Mens en virksomhed kan vælge en af ​​metoderne til at registrere økonomiske transaktioner, bruger større virksomheder normalt periodiseringsgrundlag. Den største forskel mellem periodiserings- og kontantgrundlag er registrering af transaktioner. Periodiseringsgrundlag kræver, at virksomheder registrerer transaktioner, når de forekommer; kontantbasis registrerer transaktioner, hver gang kontanter skifter hænder under en transaktion. Mindre forskelle forekommer uden for dette betydelige krav.

Virksomheder, der bruger periodiseringsbasisregnskab, oplever ofte bedre historisk rapportering. Registrering af transaktioner baseret på forekomst betyder, at hver regnskabsperiode nøjagtigt afspejler forretningen for hver måned. Ejere og ledere kan gennemgå disse rapporter og bestemme, hvad salg og pengestrømme kan forvente i fremtiden. Mellem periodiseringsgrundlag og kontantbasisregnskab resulterer kun periodisering i nøjagtige historiske poster. Historiske kontante basisrapporter viser, hvilke måneder virksomheden oplevede høje kontantindtægter eller kontante betalinger.

En anden forskel mellem periodiserings- og kontantbaseret regnskabsmetode er kontantstrømopgørelsen. Periodiseringsgrundlag er ikke i stand til at spore pengestrømme nøjagtigt. Når transaktioner finder sted, er kontante skiftende hænder ikke et krav. Derfor kan en virksomhed opleve stort salg og lav pengestrøm. Kontantstrømopgørelsen identificerer de største kilder og anvendelser af kontanter til virksomheder, der bruger periodiseringsregnskab.

Kontantbasisregnskab kræver ikke en separat kontantstrømsopgørelse, skønt et selskab stadig kan udarbejde en om ønsket. Et firma oplever nøjagtige kontantkonti i hovedbogen, fordi hovedboksen spejler bankkontoen. Denne matchning mellem de to giver et selskab mulighed for at sikre, at de har nok kontanter til rådighed til at drive deres aktiviteter. Kontantstrømopgørelsen hjælper dog med at identificere kilder til kontanter.

Hver regnskabsmetode er acceptabel til rapportering af økonomiske oplysninger. For små virksomheder, der vælger mellem periodiserings- og kontantgrundlagsmetoder, vælger de ofte sidstnævnte. Kontantgrundlag er lettere at bruge og kræver færre poster hver måned. Virksomhedsejere, der ikke kender de vigtigste regnskabsprincipper, kan bruge kontantbasis, indtil deres forretning vokser til en bestemt størrelse. På dette tidspunkt er virksomheder ofte bedre til at bruge periodiseringsregnskab.

Der findes ingen specifikke regler i nationale regnskabsstandarder for skift mellem periodiseringsbasis og kontantbasisregnskab. Revisorer bruger dog generelle retningslinjer. Virksomheder med USD 5 millioner i årligt salg skal skifte til periodiseringsbasisregnskab. Skiftet i regnskabsmetoder gælder også for virksomheder med $ 1 million USD i lagerbaseret salg.