Wat is het verschil tussen de opbouw en de kasbasis?
Opbouwbasis en kasbasis zijn twee verschillende soorten boekhoudmethoden. Hoewel een bedrijf voor beide methoden kan kiezen om financiële transacties te registreren, gebruiken grotere bedrijven meestal de opbouw. Het grootste verschil tussen de opbouw en de kasbasis is de registratie van transacties. Opbouwbasis vereist dat bedrijven transacties registreren wanneer deze zich voordoen; cashbasis registreert transacties wanneer contant geld tijdens een transactie van eigenaar verandert. Kleine verschillen treden op buiten deze significante vereiste.
Bedrijven die boekhouding op transactiebasis gebruiken, ervaren vaak een betere historische rapportage. Het registreren van transacties op basis van het voorval betekent dat elke boekhoudperiode de activiteiten voor elke maand nauwkeurig weergeeft. Eigenaren en managers kunnen deze rapporten bekijken en bepalen welke omzet en cashflows in de toekomst kunnen worden verwacht. Tussen de opbouw op transactiebasis en de boekhouding op kasbasis leidt alleen de opbouw tot nauwkeurige historische gegevens. Historische kasbasisrapporten geven aan in welke maanden het bedrijf hoge contante ontvangsten of contante betalingen kende.
Een ander verschil tussen de boekhoudmethode op transactiebasis en op kasbasis is het kasstroomoverzicht. Opbouwbasis kan de kasstromen niet nauwkeurig volgen. Omdat transacties plaatsvinden, is het wisselen van contanten geen vereiste. Daarom kan een bedrijf een hoge omzet en een lage cashflow ervaren. Het kasstroomoverzicht identificeert de belangrijkste bronnen en het gebruik van contant geld voor bedrijven die boekhouding op transactiebasis gebruiken.
Cash-basisboekhouding vereist geen afzonderlijk kasstroomoverzicht, maar een bedrijf kan er desgewenst toch een opstellen. Een bedrijf ervaart nauwkeurige geldrekeningen in het grootboek omdat het grootboek de bankrekening weerspiegelt. Door deze koppeling tussen de twee kan een bedrijf ervoor zorgen dat ze voldoende contant geld bij de hand hebben om hun activiteiten uit te voeren. Het kasstroomoverzicht helpt echter om bronnen van contant geld te identificeren.
Elke boekhoudmethode is acceptabel voor het rapporteren van financiële informatie. Voor kleine bedrijven die kiezen tussen de boekhoudkundige basis en de boekhoudkundige methode op kasbasis, kiezen ze vaak voor het laatste. Cash-basis is gemakkelijker te gebruiken en vereist minder invoer op maandelijkse basis. Ondernemers die niet bekend zijn met de belangrijkste boekhoudprincipes, kunnen contant geld gebruiken totdat hun bedrijf tot een bepaalde omvang groeit. Op dit moment zijn bedrijven vaak beter af met behulp van boekhouding op transactiebasis.
Er bestaan geen specifieke regels in de nationale boekhoudnormen om over te schakelen tussen boekhouding op transactiebasis en boekhouding op kasbasis. Accountants gebruiken echter wel algemene richtlijnen. Bedrijven met een jaarlijkse omzet van $ 5 miljoen US dollar (USD) moeten overschakelen naar boekhouding op transactiebasis. De omschakeling in boekhoudmethoden is ook van toepassing op bedrijven met een omzet van $ 1 miljoen op voorraad.