Hva er forskjellen mellom periodiseringsgrunnlag og kontantbasis?
Periodisering og kontantbasis er to forskjellige typer regnskapsmetoder. Mens en bedrift kan velge en av metodene for å registrere økonomiske transaksjoner, bruker større selskaper vanligvis periodiseringsgrunnlag. Den største forskjellen mellom periodiserings- og kontantgrunnlag er registrering av transaksjoner. Periodisering krever at selskaper registrerer transaksjoner når de oppstår; kontantbasis registrerer transaksjoner hver gang kontanter skifter hender under en transaksjon. Mindre forskjeller oppstår utenfor dette betydelige kravet.
Bedrifter som bruker periodiseringsbasert regnskap opplever ofte bedre historisk rapportering. Registrering av transaksjoner basert på forekomst betyr at hver regnskapsperiode nøyaktig gjenspeiler virksomheten for hver måned. Eiere og ledere kan gå gjennom disse rapportene og bestemme hvilken salg og kontantstrømmer du kan forvente i fremtiden. Mellom periodiserings- og kontantbasisregnskap er det bare periodisering som gir nøyaktige historiske poster. Historiske kontantbasisrapporter indikerer hvilke måneder selskapet opplevde høye kontantinntekter eller kontantbetalinger.
En annen forskjell mellom periodiserings- og kontantbaserte regnskapsmetoder er kontantstrømoppstillingen. Periodisering kan ikke spore kontantstrømmer nøyaktig. Når transaksjoner oppstår, er ikke kontantskiftende hender et krav. Derfor kan et selskap oppleve høyt salg og lav kontantstrøm. Kontantstrømoppstillingen identifiserer de viktigste kildene og bruken av kontanter for selskaper som bruker periodiseringsregnskap.
Kontantbasisregnskap krever ikke en egen kontantstrømoppgave, selv om et selskap fortsatt kan utarbeide et om ønskelig. Et selskap opplever nøyaktige kontantkontoer i hovedboken fordi hovedboka speiler bankkontoen. Denne samsvaringen mellom de to lar et selskap sikre at de har nok kontanter til rådighet til å drive sin virksomhet. Kontantstrømoppstillingen er imidlertid med på å identifisere kilder til kontanter.
Hver regnskapsmetode er akseptabel for rapportering av finansiell informasjon. For små bedrifter som bestemmer mellom periodiserings- og kontantbaserte regnskapsmetoder, velger de ofte sistnevnte. Kontantgrunnlag er enklere å bruke og krever færre poster hver måned. Bedriftseiere som ikke kjenner til de viktigste regnskapsprinsippene, kan bruke kontantbasis til bedriftene vokser til en viss størrelse. På dette tidspunktet er det ofte bedre med bedrifter å bruke periodiseringsregnskap.
Det finnes ingen spesifikke regler i nasjonale regnskapsstandarder for å veksle mellom periodiserings- og kontantbasisregnskap. Regnskapsførere bruker imidlertid generelle retningslinjer. Bedrifter med USD 5 millioner dollar i årsomsetning bør bytte til periodisering. Bytte i regnskapsmetoder gjelder også selskaper med $ 1 million USD i varebasert salg.