Vad är skillnaden mellan periodiseringsgrund och kontantbas?
Periodiserings- och kontantbas är två olika typer av redovisningsmetoder. Medan ett företag kan välja endera metoden för att registrera finansiella transaktioner, använder större företag vanligtvis periodiseringsunderlag. Den största skillnaden mellan periodiserings- och kontantbasis är registrering av transaktioner. Periodisering kräver att företag registrerar transaktioner när de inträffar. kontantbasis registrerar transaktioner när kontanter byter händer under en transaktion. Mindre skillnader uppstår utanför detta betydande krav.
Företag som använder periodiseringsbaserad redovisning upplever ofta bättre historisk rapportering. Registrering av transaktioner baserat på händelse innebär att varje redovisningsperiod exakt återspeglar verksamheten för varje månad. Ägare och chefer kan granska dessa rapporter och bestämma vad försäljning och kassaflöden förväntar sig i framtiden. Mellan periodiserings- och kontantbaserad redovisning resulterar endast periodisering i noggranna historiska poster. Historiska kontantbasrapporter visar vilka månader företaget har haft höga kontantinkomster eller kontantbetalningar.
En annan skillnad mellan periodiserings- och kontantbaserade redovisningsmetoder är redovisningen av kassaflöden. Periodisering kan inte spåra kassaflöden korrekt. När transaktioner inträffar är kontantbyte av hand inte ett krav. Därför kan ett företag uppleva hög försäljning och lågt kassaflöde. Uppgift om kassaflöden identifierar de viktigaste källorna och användningen av kontanter för företag som använder periodiseringsredovisning.
Kontantbaserad redovisning kräver inte en separat kontantströmförklaring, även om ett företag fortfarande kan förbereda ett sådant om så önskas. Ett företag upplever exakta kontantkonton i huvudboken eftersom boken speglar bankkontot. Denna matchning mellan de två gör att ett företag kan se till att de har tillräckligt med kontanter för att driva sin verksamhet. Uttalandet av kassaflöden hjälper dock till att identifiera källor till kontanter.
Varje redovisningsmetod är acceptabel för rapportering av finansiell information. För små företag som beslutar mellan periodiserings- och kontantbaserad redovisningsmetod väljer de ofta det senare. Kontantbasis är lättare att använda och kräver färre poster varje månad. Företag som inte känner till de viktigaste redovisningsprinciperna kan använda kontantbasis tills deras företag växer till en viss storlek. Vid denna tidpunkt är det ofta bättre för företag att använda periodiseringsredovisning.
Det finns inga specifika regler i nationella redovisningsstandarder för att växla mellan periodiserings- och kontantbaserad redovisning. Revisorer använder dock allmänna riktlinjer. Företag med $ 5 miljoner amerikanska dollar (USD) i årlig försäljning bör byta till periodiseringsbokföring. Övergången i redovisningsmetoder gäller också för företag med $ 1 miljon USD i lagerbaserad försäljning.