¿Cómo elijo la mejor herramienta de diagrama de red?
Al seleccionar la mejor herramienta de diagrama de red, es importante comprender claramente qué tipo de red necesita ilustrar, el formato en el que debe estar el documento y el uso previsto del diagrama. Se utiliza una herramienta de diagrama de red para mostrar claramente la relación entre varios elementos y equipos dentro de un sistema más grande. Muchas personas suponen que un diagrama de red solo se usa para sistemas informáticos, pero este no es el caso. Este tipo de diagrama se usa para redes biológicas, para mostrar conexiones entre una red de personas y para mapear redes de cadenas de distribución.
Hay una amplia gama de programas de herramientas de diagramas de red disponibles para casi todos los sistemas operativos. La forma más efectiva de evaluarlos es crear primero una lista de las funciones reales que necesita. Es muy fácil distraerse con todas las funciones disponibles y perder de vista lo que se requiere. Mire la lista y piense en sus necesidades futuras. Asegúrese de que el software que seleccione también pueda satisfacer esas necesidades.
Para utilizar una herramienta de diagrama de red, el personal deberá tener conocimientos básicos de informática, una comprensión firme de los diagramas gráficos y la capacidad de aprender cosas nuevas. Muchas personas encuentran que es bastante fácil traducir las habilidades de dibujo de diagramas de flujo a un programa de computadora, ya que las herramientas proporcionadas imitan el proceso manual. Al seleccionar una herramienta, permita que el personal participe en el proceso de selección. Esto disminuirá la resistencia al cambio y ayudará a garantizar que la herramienta pueda cumplir con la mayoría de los requisitos.
Tómese el tiempo para revisar los folletos y materiales del producto para determinar el mercado objetivo del producto. Si bien la funcionalidad básica es la misma para todos los diagramas de red, a menudo existen ventajas ocultas al usar un producto dedicado a una industria específica. Por ejemplo, se pueden incluir imágenes gráficas para procesos específicos de la industria, lo que reduce la necesidad de crear imágenes personalizadas. La lógica de programación también se puede utilizar para crear accesos directos o validar un diagrama.
Las opciones de formato de documentos son muy importantes, ya que estos diagramas a menudo deben distribuirse a otros usuarios o incorporarse a documentos más grandes. Eche un vistazo a la lista de opciones de formato de archivo y asegúrese de que se incluyan los formatos estándar para su industria. Los diagramas de red que son para uso interno deben incluir el control de versiones, la identificación del autor y la capacidad de proteger el documento de los cambios. Para usuarios externos, se debe incluir una leyenda o clave en el diagrama, junto con el texto para proporcionar una explicación más detallada.