Hvordan velger jeg det beste verktøyet for nettverksdiagram?
Når du velger det beste nettverksdiagramverktøyet, er det viktig å ha en klar forståelse av hvilken type nettverk du trenger å illustrere, formatet dokumentet skal være i og den tiltenkte bruken av diagrammet. Et nettverksdiagramverktøy brukes til å tydelig vise forholdet mellom ulike elementer og utstyr i et større system. Mange antar at et nettverksdiagram bare brukes til datasystemer, men dette er ikke tilfelle. Denne typen diagram brukes for biologiske nettverk, for å vise forbindelser mellom et nettverk av mennesker og for å kartlegge distribusjonskjedenettverk.
Det er et bredt spekter av nettverksdiagramverktøyprogrammer tilgjengelig for nesten alle operativsystemer. Den mest effektive måten å evaluere dem på er å først lage en liste over de faktiske funksjonene du trenger. Det er veldig enkelt å bli distrahert med alle tilgjengelige funksjoner og miste synet på hva som kreves. Se på listen og tenk på dine fremtidige behov. Forsikre deg om at programvaren du velger også kan dekke disse behovene.
For å kunne bruke et nettverksdiagramverktøy, vil de ansatte ha grunnleggende dataferdigheter, en solid forståelse av grafiske diagrammer og muligheten til å lære nye ting. Mange synes det er ganske enkelt å oversette tegneferdigheter for flytdiagram til et dataprogram, ettersom verktøyene som følger etterligner den manuelle prosessen. Når du velger et verktøy, la personalet delta i valgprosessen. Dette vil redusere motstanden mot endring og bidra til at verktøyet kan oppfylle de fleste krav.
Ta deg tid til å gjennomgå produktbrosjyrene og materialene for å bestemme målmarkedet for produktet. Selv om den grunnleggende funksjonaliteten er den samme for alle nettverksdiagrammer, er det ofte skjulte fordeler ved å bruke et produkt dedikert til en bestemt bransje. For eksempel kan grafiske bilder for bransjespesifikke prosesser inkluderes, noe som reduserer behovet for å lage tilpassede bilder. Programmeringslogikk kan også brukes til å lage snarveier eller validere et diagram.
Alternativer for dokumentformat er veldig viktige, da disse diagrammer ofte må distribueres til andre brukere eller innarbeides i større dokumenter. Ta en titt på listen over alternativer for filformat, og sørg for at standardformatene for bransjen er inkludert. Nettverksdiagrammer som er til intern bruk, bør inneholde versjonskontroll, forfatteridentifikasjon og muligheten til å beskytte dokumentet mot endringer. For eksterne brukere må en legende eller nøkkel være inkludert i diagrammet, sammen med tekst for å gi en mer detaljert forklaring.