Jak wybrać najlepsze narzędzie do tworzenia diagramów sieciowych?
Wybierając najlepsze narzędzie do tworzenia diagramów sieciowych, ważne jest, aby dobrze zrozumieć, jaki typ sieci należy zilustrować, jaki powinien być format dokumentu i jakie jest zamierzone zastosowanie diagramu. Narzędzie schematu sieci służy do wyraźnego pokazania zależności między różnymi elementami i sprzętem w większym systemie. Wiele osób zakłada, że schemat sieci jest używany tylko w systemach komputerowych, ale tak nie jest. Ten typ diagramu jest używany w sieciach biologicznych, aby pokazać połączenia między siecią ludzi i mapować sieci łańcucha dystrybucji.
Dostępna jest szeroka gama programów narzędziowych do tworzenia diagramów sieci dla prawie wszystkich systemów operacyjnych. Najskuteczniejszym sposobem ich oceny jest najpierw utworzenie listy potrzebnych funkcji. Bardzo łatwo jest się rozproszyć wszystkimi dostępnymi funkcjami i stracić z oczu to, co jest wymagane. Spójrz na listę i pomyśl o swoich przyszłych potrzebach. Upewnij się, że wybrane oprogramowanie jest w stanie zaspokoić te potrzeby.
Aby korzystać z narzędzia do tworzenia diagramów sieciowych, pracownicy będą musieli posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera, dokładne zrozumienie diagramów graficznych i umiejętność uczenia się nowych rzeczy. Wiele osób uważa, że dość łatwe jest przełożenie umiejętności rysowania schematów blokowych na oprogramowanie komputerowe, ponieważ dostarczone narzędzia naśladują proces ręczny. Wybierając narzędzie, pozwól pracownikom uczestniczyć w procesie wyboru. Zmniejszy to odporność na zmiany i pomoże zapewnić, że narzędzie może spełnić większość wymagań.
Poświęć trochę czasu na przejrzenie broszur i materiałów dotyczących produktu, aby określić docelowy rynek produktu. Chociaż podstawowa funkcjonalność jest taka sama dla wszystkich schematów sieciowych, często istnieją ukryte zalety korzystania z produktu dedykowanego dla konkretnej branży. Na przykład mogą być dołączone obrazy graficzne dla procesów specyficznych dla branży, co zmniejsza potrzebę tworzenia niestandardowych obrazów. Logiki programowania można również używać do tworzenia skrótów lub sprawdzania poprawności diagramu.
Opcje formatu dokumentu są bardzo ważne, ponieważ diagramy te często muszą być przekazywane innym użytkownikom lub dołączane do większych dokumentów. Spójrz na listę opcji formatów plików i upewnij się, że uwzględniono standardowe formaty dla Twojej branży. Diagramy sieciowe przeznaczone do użytku wewnętrznego powinny obejmować kontrolę wersji, identyfikację autora i możliwość ochrony dokumentu przed zmianami. W przypadku użytkowników zewnętrznych na schemacie musi znajdować się legenda lub klucz wraz z tekstem, aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienie.