Hoe kies ik de beste netwerkdiagramtool?
Bij het selecteren van de beste netwerkdiagramtool is het belangrijk om een goed begrip te hebben van het type netwerk dat u moet illustreren, het formaat waarin het document moet zijn en het beoogde gebruik van het diagram. Een netwerkdiagramtool wordt gebruikt om de relatie tussen verschillende items en apparatuur binnen een groter systeem duidelijk weer te geven. Veel mensen gaan ervan uit dat een netwerkdiagram alleen wordt gebruikt voor computersystemen, maar dit is niet het geval. Dit type diagram wordt gebruikt voor biologische netwerken, om verbindingen tussen een netwerk van mensen te tonen en om distributieketennetwerken in kaart te brengen.
Er is een breed scala aan netwerkdiagramtoolprogramma's beschikbaar voor bijna alle besturingssystemen. De meest effectieve manier om ze te evalueren is om eerst een lijst te maken van de functies die u nodig hebt. Het is heel gemakkelijk om afgeleid te raken met alle beschikbare functies en het nodige uit het oog te verliezen. Bekijk de lijst en denk aan uw toekomstige behoeften. Zorg ervoor dat de software die u selecteert ook aan die behoeften kan voldoen.
Om een netwerkdiagramtool te gebruiken, moet het personeel beschikken over elementaire computervaardigheden, een goed begrip van grafische diagrammen en het vermogen om nieuwe dingen te leren. Veel mensen vinden het vrij eenvoudig om vaardigheden voor het tekenen van stroomdiagrammen te vertalen naar een computersoftwareprogramma, omdat de geboden hulpmiddelen het handmatige proces nabootsen. Laat medewerkers bij het selecteren van een tool deelnemen aan het selectieproces. Dit zal de weerstand tegen verandering verminderen en ervoor zorgen dat het gereedschap aan de meeste vereisten kan voldoen.
Neem de tijd om de productbrochures en -materialen te bekijken om de doelmarkt voor het product te bepalen. Hoewel de basisfunctionaliteit voor alle netwerkdiagrammen hetzelfde is, zijn er vaak verborgen voordelen aan het gebruik van een product dat is toegewijd aan een specifieke industrie. Grafische afbeeldingen voor branchespecifieke processen kunnen bijvoorbeeld worden opgenomen, waardoor het minder nodig is om aangepaste afbeeldingen te maken. Programmeerlogica kan ook worden gebruikt om snelkoppelingen te maken of een diagram te valideren.
Opties voor documentindelingen zijn erg belangrijk, omdat deze diagrammen vaak moeten worden gedistribueerd naar andere gebruikers of moeten worden opgenomen in grotere documenten. Bekijk de lijst met opties voor bestandsindelingen en zorg ervoor dat de standaardindelingen voor uw branche zijn opgenomen. Netwerkdiagrammen die voor intern gebruik zijn, moeten versiebeheer, identificatie van de auteur en de mogelijkheid om het document tegen wijzigingen te beschermen omvatten. Voor externe gebruikers moet een legenda of sleutel in het diagram worden opgenomen, samen met tekst voor een meer gedetailleerde uitleg.