Comment choisir le meilleur outil de diagramme de réseau?
Lors de la sélection du meilleur outil de diagramme de réseau, il est important de bien comprendre le type de réseau à illustrer, le format dans lequel le document doit être placé et l'utilisation prévue du diagramme. Un outil de diagramme de réseau est utilisé pour montrer clairement la relation entre divers articles et équipements dans un système plus grand. De nombreuses personnes supposent qu'un diagramme de réseau n'est utilisé que pour des systèmes informatiques, mais ce n'est pas le cas. Ce type de diagramme est utilisé pour les réseaux biologiques, afin de montrer les connexions entre un réseau de personnes et de cartographier les réseaux de la chaîne de distribution.
Il existe une vaste gamme de programmes d'outils de diagramme de réseau disponibles pour presque tous les systèmes d'exploitation. Le moyen le plus efficace de les évaluer est d’abord de créer une liste des fonctions dont vous avez besoin. Il est très facile de se laisser distraire par toutes les fonctionnalités disponibles et de perdre de vue ce qui est nécessaire. Regardez la liste et réfléchissez à vos besoins futurs. Assurez-vous que le logiciel que vous avez sélectionné est également capable de répondre à ces besoins.
Pour utiliser un outil de diagramme de réseau, le personnel devra avoir des compétences de base en informatique, une solide compréhension des diagrammes graphiques et la capacité d'apprendre de nouvelles choses. De nombreuses personnes trouvent qu’il est assez facile de traduire les compétences en dessin de diagramme de flux en logiciel informatique, car les outils fournis imitent le processus manuel. Lors de la sélection d'un outil, autorisez le personnel à participer au processus de sélection. Cela diminuera la résistance au changement et aidera à garantir que l'outil peut répondre à la plupart des exigences.
Prenez le temps de lire les brochures et le matériel relatifs au produit afin de déterminer le marché cible du produit. Bien que la fonctionnalité de base soit la même pour tous les diagrammes de réseau, l'utilisation d'un produit dédié à un secteur spécifique présente souvent des avantages cachés. Par exemple, des images graphiques pour des processus spécifiques à une industrie peuvent être incluses, ce qui réduit le besoin de créer des images personnalisées. La logique de programmation peut également être utilisée pour créer des raccourcis ou valider un diagramme.
Les options de format de document sont très importantes, car ces diagrammes doivent souvent être distribués à d'autres utilisateurs ou intégrés à des documents plus volumineux. Examinez la liste des options de format de fichier et assurez-vous que les formats standard de votre secteur sont inclus. Les diagrammes de réseau à usage interne doivent inclure le contrôle de version, l'identification de l'auteur et la possibilité de protéger le document des modifications. Pour les utilisateurs externes, une légende ou une clé doit être incluse dans le diagramme, avec un texte pour fournir une explication plus détaillée.