Como escolho a melhor ferramenta de diagrama de rede?
Ao selecionar a melhor ferramenta de diagrama de rede, é importante ter um entendimento claro de que tipo de rede você precisa ilustrar, o formato do documento e o uso pretendido do diagrama. Uma ferramenta de diagrama de rede é usada para mostrar claramente a relação entre vários itens e equipamentos em um sistema maior. Muitas pessoas assumem que um diagrama de rede é usado apenas para sistemas de computador, mas esse não é o caso. Esse tipo de diagrama é usado para redes biológicas, para mostrar conexões entre uma rede de pessoas e mapear redes da cadeia de distribuição.
Existe uma grande variedade de programas de ferramentas de diagrama de rede disponíveis para quase todos os sistemas operacionais. A maneira mais eficaz de avaliá-los é primeiro criar uma lista das funções reais necessárias. É muito fácil se distrair com todos os recursos disponíveis e perder de vista o que é necessário. Veja a lista e pense nas suas necessidades futuras. Verifique se o software que você selecionou também pode atender a essas necessidades.
Para usar uma ferramenta de diagrama de rede, a equipe precisará ter conhecimentos básicos de informática, um entendimento firme dos diagramas gráficos e a capacidade de aprender coisas novas. Muitas pessoas acham muito fácil traduzir as habilidades de desenho de fluxogramas em um programa de software de computador, pois as ferramentas fornecidas imitam o processo manual. Ao selecionar uma ferramenta, permita que a equipe participe do processo de seleção. Isso diminuirá a resistência à mudança e ajudará a garantir que a ferramenta atenda à maioria dos requisitos.
Reserve um tempo para revisar as brochuras e os materiais do produto para determinar o mercado-alvo do produto. Embora a funcionalidade básica seja a mesma para todos os diagramas de rede, muitas vezes há vantagens ocultas no uso de um produto dedicado a um setor específico. Por exemplo, imagens gráficas para processos específicos do setor podem ser incluídas, reduzindo a necessidade de criar imagens personalizadas. A lógica de programação também pode ser usada para criar atalhos ou validar um diagrama.
As opções de formato de documento são muito importantes, pois esses diagramas geralmente precisam ser distribuídos para outros usuários ou incorporados a documentos maiores. Dê uma olhada na lista de opções de formato de arquivo e verifique se os formatos padrão para o seu setor estão incluídos. Os diagramas de rede que são para uso interno devem incluir controle de versão, identificação do autor e a capacidade de proteger o documento contra alterações. Para usuários externos, uma legenda ou chave deve ser incluída no diagrama, juntamente com o texto para fornecer uma explicação mais detalhada.