¿Qué son las carpetas fuera de línea?
Las carpetas fuera de línea son una característica de Microsoft® Windows® y Microsoft® Outlook®, pero los programas y sistemas operativos no Microsoft® pueden tener capacidades similares. Una carpeta fuera de línea es un lugar para almacenar archivos para que estén disponibles incluso cuando el usuario no está conectado a una red o Internet. Estas carpetas se introdujeron en 2000. Son un recurso valioso para los usuarios de Windows®, especialmente aquellos que hacen una gran cantidad de teletrabajo, generalmente usan dispositivos móviles, o tienen un viaje largo hacia y desde la oficina.
Estas carpetas se pueden usar en computadoras portátiles (es decir, portátiles o portátiles) o computadoras de escritorio que a veces se conectan a una red. Todas las versiones de Microsoft® Windows® desde 2000 han ofrecido esta función para sus usuarios.
Las carpetas fuera de línea son beneficiosas para los usuarios porque ofrecen una solución a los problemas asociados con el almacenamiento de forma segura sus archivos, al tiempo que les permite ser accesibles desde diferentes ubicaciones. Almacenando archivos en unRed, en lugar de su disco duro, sus archivos se almacenan en más de un lugar y, por lo tanto, reducen el riesgo de perder para siempre los archivos si algo sale mal.
Para que su computadora esté disponible para almacenar estas carpetas fuera de línea, algunos usuarios de Windows® deben encontrar útiles las siguientes instrucciones. Las diferentes instrucciones pueden aplicarse a diferentes versiones de Windows®. Haga clic en "Iniciar" en su escritorio y luego haga clic en "Mi computadora". Seleccione "Herramientas" en su menú superior. En el menú "Herramientas", seleccione "Opciones de carpeta". Abra la pestaña que lee "archivos fuera de línea" y asegúrese de que se seleccione la casilla de verificación "Habilitar archivos fuera de línea". Seleccione la casilla de verificación para "sincronizar todos los archivos fuera de línea antes de iniciar sesión". Seleccionar esta opción sincronizará todos sus archivos para que estén disponibles fuera de línea. Si prefiere controlar manualmente qué archivos se almacenan en sus carpetas fuera de línea, debe usar una sincronizaciónGerente.
Para almacenar un archivo en carpetas fuera de línea, abra "mi computadora" y seleccione la red con la que le gustaría trabajar. Luego, seleccione el archivo o incluso la carpeta completa que le gustaría hacer que el accesible fuera de línea. Seleccione "Archivo" en el menú superior y seleccione "Hacer que esté disponible fuera de línea".
Del mismo modo, para eliminar un archivo de una carpeta fuera de línea, seleccione "Archivo" en el menú superior y no seleccione la casilla de verificación que dice "Ponga disponible fuera de línea".
Para usar archivos de las carpetas fuera de línea, simplemente seleccione el archivo como de costumbre. Si lo ha puesto a disposición correctamente fuera de línea, debería poder acceder a su archivo, ya sea que esté o no conectado o no a la red de la red del archivo.